Documentacion

Metodología de elaboración del inventario físico 
  
  
  
El inventario físico satisface tanto la necesidad legal y estratégico para la empresa. Una periodos bien planificadas, y debe al final de un año, cada empresa tiene la obligación de hacer un inventario de las existencias. El objetivo es garantizar que reflejen las cantidades y los valores proporcionados por el software de gestión.   
Para evitar la carga de trabajo hace un inventario anual, la elección se centra a menudo en convertir un sistema de inventario que permite la verificación de las mismas o por lote, con una periodicidad más corta. 
  
Contando las cantidades de inventario involucra a todos los componentes del stock de parte del patrimonio de la empresa, independientemente de su naturaleza o estado de la cadenade producción:
* Las existencias de producción (materias primas, durante el proceso, productos semielaborados, productos terminados);
* Acciones fuera de producción (repuestos, embalajes consumibles otro ...)
* Acciones colocado con socios externos.

Para el análisis específico, el sentido de Pareto (20/80) y el método ABC a menudo conducen a una aplicación parcial del inventario enuna categoría específica de stock. Sin embargo, desde un punto de vista jurídico, la realización de un inventario debe incluir todos los elementos de la población, incluso aquellos que se consideran   insignificantes en su valor nominal, proyectada indicadores de gestión de inventario . 
  
  
A-Preparación del inventario 
  
La preparación de un inventario o una curva anual debe hacerse sobrela base de un procedimiento escrito. El proceso de inventario es identificar todas las dificultades que puedan presentarse durante la ejecución del inventario y pronóstico para cada solución inmediata y apropiada. Este procedimiento debe explicar, entre otras cosas: 
 
* Objetivos del inventario (ajuste total del inventario, el inventario parcial para control de rutina optimización de costes...)
* El inventario de programa de aplicación (fecha, hora, frecuencia). Por ejemplo girando inventario debe definir la regularidad de las cuentas (clase A artículos: 1 vez por trimestre,   objetos de la Clase B: 2 veces al año, objetos de la Clase C: sólo el final del año ...)
* El plan del emplazamiento de almacenamiento con un área de corte en la que cada número corresponde a un puntode referencia específico. Es decir, calibrado para el recuento de equipo y un límite de tiempo;
* El número de personas por cuenta del equipo (se debe poner en marcha un número suficiente de personas para llevar a cabo el inventario de manera oportuna para una zona);
* El número de zonas contando equipo ;
* El formulario utilizado para registrar las cantidades. El stock teórico nodebe, bajo ninguna circunstancia, aparezcan en el presente documento. Este documento debe presentar los elementos por ubicación. En efecto, los inventarios de ubicación más fácil de implementar son generalmente preferidos sobre otros métodos. También facilitan la rendición de cuentas por los interesados ​​área;
* Reglas diferencias de gestión;
* Las reglas de validación y entrada de datosLa organización de los inventarios varía de una compañía a otra y es influenciada por el tamaño, sino también la naturaleza de las existencias de inventario.  Sin embargo, las siguientes reglas deben ser revisados ​​para asegurar la fiabilidad de los registros de medición: 
 
* Tiene áreas de almacenamiento limpias . Lo que requiere una preparación antes de la aprobación de los equipos deconteo. En primer lugar, debe asegurarse de que los artículos son correctamente almacenados y fácilmente identificable por las etiquetas o marcas legibles y comprendido.   preceder por las existencias por campaña 5S, la tarea se limita solamente a artículos de primera necesidad. En presencia de un depósito mixto, debe, por supuesto, incluyen la separación de las reservas como parte de los activos...