DOCUMENTACION

DOCUMENTACION INTERNA
Los documentos internos son aquéllos que usted imprime para su propio departamento de contabilidad o para otros departamentos. Se puede imprimir un documento interno simple(como por ejemplo uno que usted generalmente visualiza y/o cambia) o muchos documentos internos. Usted querrá imprimir documentos internos individuales, por ejemplo, si se ha realizado algún traslado(como los realizados durante el cierre). La opción de impresión de documentos múltiples es útil cuando se quiere imprimir un determinado número de documentos internos (usted determina qué documentos seimprimen. Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno.
DOCUMENTACION EXTERNA
Correspondencia recibida, es la llegada de documentos de empresas externas, como oficios, telegramas,solicitudes.
La correspondencia o documentación externa, es la que se genera en otras empresas.
CARACTERISTICAS
OFICIO:
El oficio es un tipo de documentos que sirve para comunicar disposiciones, consultas,órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como:misioneros, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Partes del Oficio:
Membrete
Nombre de Año
Lugar y fecha
Numeración
Destinatario
AsuntoReferencia
Cuerpo o texto
Despedida
Firma y posfirma
Iniciales
Anexo
Distribución
CIRCULAR:
Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias arecordatorias sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.
La circular es el escrito que se emplea para comunicar simultáneamente unmismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual.
La circular es documento que por igual se emplea en la tramitación de los asuntos oficiales y mercantiles. Debe por lo...