Documentacion

SICOD

SISTEMA

DE

CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

Contenido
1.1 Necesidad. 3
1.2 Encargado del Proyecto 3
1.3 Justificación de Proyecto 3
1.4 Recursos Pre asignados 4
1.5. Stakeholders 4
1.6. Requerimientos de los Stakeholders 4
1.7 Descripción de Producto-Entregables 4
1.8 Objetivos Medibles del Proyecto 4
1.9Requerimientos de Aprobación del Proyecto 4
1.10 Riesgos de Alto Nivel 4

1.1 Descripción del proyecto.

SICOD Sistema de control de documentación para la secretaría de educación pública.

Ente proyecto consiste en desarrollar un sistema de Información que permita agilizar el proceso de trámite de la secretaria de educación pública, en los diferentes departamentos, así como también la separaciónde todo documento con su respectivo encargado de realizar el trámite. Y que cada encargado de departamento pueda tener la posibilidad de mostrar en porcentaje el proceso, anexando la fecha, hora, a quien va dirigido el proceso y reportes.

También el solicitante podrá ver vía web o en las oficinas de la secretaria el proceso de su trámite siempre y cuando él lo solicite. Protegiendo suinformación con una clave.

1.2 Encargado del Proyecto

El proyecto del Sistema de control de documentación para la secretaria de educación pública estará a cargo del.

Ingeniero José Andrés Valero Perea.

1.3 Justificación de Proyecto

La Empresa NSD desarrolladora de software y soluciones de red. Tiene la capacidad para.
Desarrollar un sistema para la secretaría de educación públicadel estado de Morelos; dicho instituto requiere una solución informática que le permita llevar a cabo un control eficiente en la documentación y así agilizar el trámite para la ciudadanía y dependencias educativas, este sistema le permitirá a la institucion ahorrar tiempo, y por lo tanto la optimización del departamento del personal y llevar un estricto control de la administración de suinformación.
Actualmente se entran recibiendo documentación en estado físico apoyándose en una hoja de calculo, donde tienen toda la información almacenada pero no hay un control de ella, como consultas especificas, reportes hora de entrada hora de salida, facilidad de captura de datos, todo este proceso manual es el siguiente:
• Área de recepción
• Área de control de documentación
•Áreas(los encargados de las escuelas, documentación personal);

Área de recepción

En esta área se reciben toda la documentación, ya sea correspondencias, cartas de diferentes instituciones, asuntos que solo pueden darse solo al encargado de economía etc.

Área de control de documentación

Se encarga de de seleccionar para quien es dirigido dicho documento. En esta parte cada secretaria de losdiferentes departamentos se le otorga o en dados casos, la secretaria tiene que ir a recepción a preguntar si ya ha llegado el documento esperado

Áreas

Las aéreas se identifican por cada jefe de departamento en este caso el rol no es variante ya que hay cambios constantes de personal.

1.4 Recursos Pre asignados

Para realizar el proyecto se están considerando a 5 personas.

Para eldesarrollo del sistema se desarrollará en el lenguaje Java y en el manejador de base de datos MySQL y estarán a cargo las siguientes personas:

• Ing. Álvarez Lugo Fernando Adalberto (Redes y Telecomunicaciones)

• Ing. Rabadán Román Gustavo (Redes y Telecomunicaciones)

• Ing. Valero Perea José Andrés (Desarrollo de Software)

• Ing. Rivera Texta Yaziel Betzabeth (Desarrollode Software)

Se tiene contemplado que el proyecto se realizará en un tiempo aproximado de 6 meses con un costo de $200, 000.00.

1.5. Stakeholders

Las personas afectadas por sistema y Comunicación de las sucursales son la Secretaría de educación pública representada por el

Ing. Rodríguez González Frank Antonio

y la Empresa NSD representada por el

Ing. Valero Perea José...