Documentaciones

Es necesario que la descripción de los métodos y/o procedimientos responda a la realidad operativa y estén de acuerdo con las normas y políticas jurídico-administrativas establecidas al efecto.RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Se deben recabar documentos y datos en general, que una vez organizados, analizados y sistematizados, permitan diseñar los procedimientos tal y como operan en el momento,para que posteriormente se propongan los ajustes que se consideren pertinentes. Es recomendable que previamente a la recopilación se realice un análisis de los siguientes aspectos:

- ESTUDIOPRELIMINAR DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Conocer en forma global las funciones y actividades del área sujeta a estudio, es así como se definirá la estrategia genérica para la recopilación de lainformación, identificando:

- Las fuentes de información

- Actividades por realizar

- Magnitud y alcance del estudio

- Instrumentos requeridos para el trabajo

Y en general, preverlas acciones y recursos necesarios para iniciar la recopilación de datos de las actividades que se desarrollan.

- FORMULACION DEL INVENTARIO DE METODOS Y/O PROCEDIMENTOS.

Levantar un inventariogeneral de los procedimientos de trabajo, aquellos que se inician y terminan en la propia área y en otras áreas. Este inventario puede ser la integración de una relación o listado que contenga nombre,el objetivo de los procedimientos y las Unidades Administrativas responsables de su ejecución.

•Evaluación de desempeño Mejora cómo evalúas a tu personal. Hazlo integralmente (360).CampusEnLinea.comEnlaces patrocinados- DETERMINACION DE LOS METODOS PARA RECOPILAR LA INFORMACION.

Se refiere a que hay tres métodos para el levantamiento de la información y son:

- InvestigaciónDocumental: consiste en la selección y análisis de documentos que contengan datos relacionados con los procedimientos como son: diarios oficiales, registros contables, circulares, etc.

- Encuesta:...