Documentación Libro del Edificio

DOCUMENTACIÓN

Con el fin de mantener un criterio unificado de la documentación del Libro del
Edificio se indican las pautas mínimas a seguir así como la explicación de los
datos más importantes de las Fichas, con el fin de facilitar la cumplimentación de
las mismas.
La encuadernación del Libro del Edificio, sin incluir el proyecto de ejecución, se
realizará en una carpeta de tapas durasplastificadas con una dimensión mínima
de DIN A4.
Se identificará El Libro del Edificio con lo siguiente.
- Edificio de ....... (nº de viviendas, garaje, local y trastero)
- Nombre y nº de la calle.
- Número de volumen de libro (si es que fuera necesario).

ANEXO - FICHAS
ÍNDICE LA CARPETA DE LA DOCUMENTACIÓN
1.- Datos de Identificación
1.1 Datos de localización
1.2 Fotografías
1.3Registro de los Propietarios
2.- Documentación General
2.1 Registros de la documentación general del Edificio
3.- Documentación Descriptiva
3.1 Proyecto de Ejecución / Registro de modificaciones
3.2 Proyectos complementarios / Registro de modificaciones
4.- Documentación de Garantías
4.1 Registros de las Garantías Generales
4.2 Registros de las Garantías Específicas
5.- Datos de losagentes intervinientes
1.- DATOS DE IDENTIFICACIÓN
El edificio, requerirá para su identificación una serie de datos de localización y descripción física que
lo sitúen dentro del entorno donde ha sido construido.
A los datos básicos tales como la denominación del edificio, el número de policía, parcela y catastral,
se incorporan planos de situación y fotografías que ayuden a identificarloplenamente para cualquier
persona que consulte el Libro del Edificio.
A los datos de localización y descripción física se añaden las fechas de inicio, finalización de las obras
y suscripción del acta de recepción, convirtiendo a este documento en registro histórico del mismo que
quedará reflejado en la ficha nº 1.1.
Se ha reservado espacio para incluir un plano de situación indicando el nombre delas calles adyacentes.
En la ficha nº 1.2. se adjuntarán fotografías para identificar el edificio, se podrán incorporar dos por
página y tantas como se desee, debe aparecer como mínimo:
- Fotografías del solar vacío o en fase de inicio de la obra.
- Fotografías de las fachadas.
La relación de propietarios que se establece con este documento pretende convertirse en un registro
vivo, debiendoactualizarse siempre que se produzca alguna modificación en el mismo. Los que se
vayan anulando, han de conservarse junto al vigente, como registro.

2.- DOCUMENTACIÓN GENERAL
Toda esta información se organiza en dos grupos, diferenciando la puramente técnica de la administrativa, la información aportada se documentará según la ficha nº 2.2, cuando el promotor hace entrega del Libro delEdificio (Acta de Entrega del Libro del Edificio).
A partir de ese momento, será la persona responsable de la custodia del Libro del Edificio (Presidente
de la Comunidad, Administrador, etc) la encargada de validar, con su firma, toda la documentación que
se vaya aportando al mismo.
Durante el proceso de construcción se genera documentación de interés para el usuario cuyas fotocopias seincorporarán al Libro del Edificio a fin de facilitar un cuerpo documental integrado.
El contenido de esta información se relacionará a modo de índice en la ficha nº 2.1, de toda la documentación generada durante la obra, es necesario incorporar al Libro del Edificio las siguientes fotocopias:
-

Licencia de Obras.
Licencia de 1ª ocupación.
Acta de Recepción del Edificio Terminado.
Acta de Entregadel Libro del Edificio por parte del Promotor.
Relación de Agentes intervinientes.
Manual de uso y mantenimiento del edificio y viviendas.

3.- DOCUMENTACIÓN DESCRIPTIVA
Proyecto de ejecución final de obra
Será necesario incorporar una copia del proyecto o proyectos de ejecución final de la obra realmente
ejecutada, visado por el Colegio Oficial correspondiente.
Documentación de las...