Documentación respaldatoria

Documentación Respaldatoria

La Empresa, al desarrollar su actividad, va generando movimiento tales como Compra de bienes y servicios, pago de la compra, venta de bienes y servicios y cobro de la venta
Este proceso que cumple cualquier ente, con mayor 0 menor complejidad en su actividad, es necesario anotarlo 0 registrarlo para que en el momento que se necesite la información, la misma estedisponible.
La actividad que genera el ente por medio de sus operaciones de compra, venta, cobros y pagos se implementa por medio de comprobantes. Estos comprobantes cumplen una función de documentación respaldatoria de cada operación y se utiliza como dato para efectuar la anotación contable, es decir que, por medio del comprobante se capta la información.


Documentos comerciales:

Losdocumentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, 0 sea sus derechos y obligaciones.
Por lotanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.
• Regulados por el Código de Comercio: Ley 19550 de Sociedades Comerciales, Ley 17418 de Seguros (titulo 6 del código), Títulos Cambiarios (titulo 10), Titulo 11: de los Vales, Billetes 0 Pagares (ley 16478), Titulo 13: ley de cheque 24452: Cheque, Pagare, Vale, Letra de Cambio, Factura de Crédito
•Regulados por los Usos y Costumbres, reglamentados por Resolución de Afip:
Resol. 1415 (Afip), Resol. 1575 (Afip) crea las facturas tipo M, Resol. 100 regula la impresión y la habilitación de imprentas: Remito, Facturas, Notas de Debito, Notas de Crédito, Recibos, Tickets y otros.
• Regulados Únicamente por Usos y Costumbres: Orden de pedido, Orden de pago, Orden de compra y recibos noregulados.
Nota de Venta:

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla a las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que sedetallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Es emitida por duplicado (el original para el vendedor y el duplicado para el comprador). Este documento no origina registros contables.
Remito:

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega 0 remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado elderecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al comprador; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda a la emisiónde la factura. Por ultimo el triplicado permanece en la sección depósito para constancia de las mercaderías salidas. No se registra en los libros de contabilidad.
Factura:

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercaderías que le ha venido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo alcliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la compra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. EI original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
Tipos de factura según la...