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Páginas: 9 (2054 palabras)
Publicado: 27 de agosto de 2014
¿CUÁLES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE MICROFILMACIÓN Y DIGITALIZACIÓN, SUSTENTAR CADA PUNTO CON UN MÍNIMO SEIS ARGUMENTOS?
DIGITALIZACIÓN
La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.
Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
Gran eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.
Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio.
Velocidad y facilidad de consultaMICROFILMACION
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro. De un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.
En condiciones de almacenamiento adecuado a los microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su composición física y química.
Es un medio rápido y práctico para la localización de información
Ahorro de espacios
Genera procesos de selección y eliminación, lo cual disminuye el peso en lasestructuras y locales de archivo
El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.
Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.
¿QUÉ ES LA NORMA ISO 15489?Se centra en los principios de la gestión de documentos y establece los requisitos básicos para que las organizaciones puedan estableces un marco de buenas prácticas que mejore de forma sistematiza y efectiva la creación y mantenimiento de sus documentos, apoyando la política y los objetivos de la organización. La aparición de esta norma responde tanto a la evolución de los planteamientos delmanagement norteamericano y del recordskeeping australiano, como a la necesidad de integrar la gestión de documentos con el enfoque basado en procesos y las normas de gestión de la calidad. Para desarrollar un plan de gestión de documentos, hay que establecer la política y las responsabilidades de acuerdo con las necesidades de la organización. La norma propone una metodología específica paradiseñar e implementar el sistema de gestión de documentos, definir los procesos técnicos, elaborar los instrumentos principales (cuadro de clasificación, calendario de conservación, tabla de acceso y seguridad) y establecer las actividades de evaluación, medición y aprendizaje que conduzcan a la mejora continua del sistema.
¿CUÁL ES EL PARÁMETRO PARA DETERMINAR PROCESO DE MICROFILMACIÓN ÓDIGITALIZACIÓN?
PALACIOS PRECIADO, Jorge. ¿Microfilmar o digitalizar? En: ALA (No. 25, Ene.-Dic. 2002)
MICROFILMACION
•Los decretos ley 2527 de 1950 y 3354 de 1954 establecen los parámetros y procedimientos que se deben tener en cuenta para que un microfilm se constituya como medio valido para transferir documentación, incluso cuando se descarta los papeles.
DIGITALIZACION
•Aun cuando la ley 527de 1999 o la ley de comercio electrónico y la ley 594 de 2000 o la ley general de archivo, utilización de nuevas tecnologías en el manejo de los documentos contables y los de las entidades del estado respectivamente, es importante considerar que el Párrafo 1 del artículo 19 de esta última estable la obligación de garantizar la autenticidad, integridad y la inalterabilidad de la información allí...
DIGITALIZACIÓN
La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.
Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
Gran eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.
Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio.
Velocidad y facilidad de consultaMICROFILMACION
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro. De un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.
En condiciones de almacenamiento adecuado a los microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su composición física y química.
Es un medio rápido y práctico para la localización de información
Ahorro de espacios
Genera procesos de selección y eliminación, lo cual disminuye el peso en lasestructuras y locales de archivo
El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.
Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.
¿QUÉ ES LA NORMA ISO 15489?Se centra en los principios de la gestión de documentos y establece los requisitos básicos para que las organizaciones puedan estableces un marco de buenas prácticas que mejore de forma sistematiza y efectiva la creación y mantenimiento de sus documentos, apoyando la política y los objetivos de la organización. La aparición de esta norma responde tanto a la evolución de los planteamientos delmanagement norteamericano y del recordskeeping australiano, como a la necesidad de integrar la gestión de documentos con el enfoque basado en procesos y las normas de gestión de la calidad. Para desarrollar un plan de gestión de documentos, hay que establecer la política y las responsabilidades de acuerdo con las necesidades de la organización. La norma propone una metodología específica paradiseñar e implementar el sistema de gestión de documentos, definir los procesos técnicos, elaborar los instrumentos principales (cuadro de clasificación, calendario de conservación, tabla de acceso y seguridad) y establecer las actividades de evaluación, medición y aprendizaje que conduzcan a la mejora continua del sistema.
¿CUÁL ES EL PARÁMETRO PARA DETERMINAR PROCESO DE MICROFILMACIÓN ÓDIGITALIZACIÓN?
PALACIOS PRECIADO, Jorge. ¿Microfilmar o digitalizar? En: ALA (No. 25, Ene.-Dic. 2002)
MICROFILMACION
•Los decretos ley 2527 de 1950 y 3354 de 1954 establecen los parámetros y procedimientos que se deben tener en cuenta para que un microfilm se constituya como medio valido para transferir documentación, incluso cuando se descarta los papeles.
DIGITALIZACION
•Aun cuando la ley 527de 1999 o la ley de comercio electrónico y la ley 594 de 2000 o la ley general de archivo, utilización de nuevas tecnologías en el manejo de los documentos contables y los de las entidades del estado respectivamente, es importante considerar que el Párrafo 1 del artículo 19 de esta última estable la obligación de garantizar la autenticidad, integridad y la inalterabilidad de la información allí...
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