Documento admadministrativo
1. Definición de Documento
Dese su concepto más general, desde la Archivística, desde el marco legal venezolano.
a.- Documento. (Del lat. documentum).
1. m. Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos.
2. m. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados comotales para probar algo.
3. m. Instrucción que se da a alguien en cualquier materia, y particularmente aviso y consejo para apartarle de obrar mal.
b.- Definición de Documento:
*Es el producto o resultado de cualquier actividad humana fijado materialmente en un soporte.
*Intención de transmitir una información, comunicar un hecho o experiencia o conservar un conocimiento*Latín docere: pequeña enseñanza
c.- Documento. Definición
García Ruipérez, (2008), cita al autor T. Schellenberg que define al documento como"… todo testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene información."
García Ruipérez, (2008), cita al autor Liberalli Bellotto que ofrece otra definición del documento como "…un instrumento que contiene untexto que es el resultado de la actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades."
Normas Internacionales Generales de Descripción Archivística, ISAD(G) (2000), indica que el documento se encuentra representado por "Información que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su soporte o características.”
Arévalo Jordán,(2003), describe en términos generales que el documento "…significa cualquier símbolo convencional, escrito o dibujado, que se puede servir para suministrar o conservar la información."
d.- Documento: Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos.e.- Documento: (Lat. documéntum, de docere.) // Testimonio escrito de épocas pasadas que sirve para reconstruir su historia. // Escrito que sirve para justificar o acreditar algo; tal como un título profesional, una escritura notarial, un oficio o un contrato. // Instrucción, o enseñanza de una materia.
Consejo o enseñanza sobre comportamiento.
Desde el Marco Legal VenezolanoEn el Reglamento Orgánico de los Archivos del Ministerio de la Secretaría de la Presidencia, publicado en Gaceta Oficial Nº 5.301 Extraordinario de fecha 29/01/1999, en el artículo 2º, establece la definición de documento como"… Toda información registrada, cualquiera sea su forma, ya sea gráfica (manuscrita o impresa), iconográfica (retratos, dibujos, grabados, estampas, fotografías) plástica(sello, moneda, medallas) ofónica (discos, cintas), en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soportes informáticos."
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Según Manuel Vásquez lo define como: un soporte modificado por un texto a él adherido que surge como resultado de una actividad administrativa y tiene como fin impartir una orden, probar algo o meramente transmitir información útil para eltrámite.
Fuster Ruiz, (1999) Este autor es el que mejor describe que es un documento de archivo, "…toda expresión testimonial en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o grafica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión grafica, sonora, en imagen o electrónica, generalmente enejemplar único."
El Diccionario de Terminología Archivística elaborado en 1993 por la Dirección de Archivos Estatales Españoles lo define de esta manera: "Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal."...
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