DOCUMENTO CONTABILIZADOR
Páginas: 3 (682 palabras)
Publicado: 24 de octubre de 2013
3.4.1 DEFINICION DE DOCUMENTO FUENTE
El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito ysu cuantía. Además, durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo.
La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de laempresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).
Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta.
Concada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa.
Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crédito para un clientede devolución o la cinta de la caja registradora.
TIPOS DE DOCUMENTOS FUENTE
Los documentos fuente se dividen en dos tipos.
Unos son los documentos justificativos, que según las definicionesdisponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativosaplicables”.
Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos “documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”
De modo demantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documento fuente una identificación única. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico oalfanumérico, que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría.
Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar encada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno.
DOCUMENTO FUENTE: FORMATO
El documento fuente puede crearse en papel o en formato...
El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito ysu cuantía. Además, durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo.
La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de laempresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).
Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta.
Concada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa.
Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crédito para un clientede devolución o la cinta de la caja registradora.
TIPOS DE DOCUMENTOS FUENTE
Los documentos fuente se dividen en dos tipos.
Unos son los documentos justificativos, que según las definicionesdisponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativosaplicables”.
Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos “documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”
De modo demantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documento fuente una identificación única. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico oalfanumérico, que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría.
Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar encada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno.
DOCUMENTO FUENTE: FORMATO
El documento fuente puede crearse en papel o en formato...
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