documento contabilizador

Documento contabilizador
El documento fuente o documento contabilizador es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba y controla transacciones financierasefectuadas por la entidad económica, aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad.
Captar una transacción significa tomar conocimiento de ella a través de undocumento que contenga sus pormenores. Comprobarla quiere decir que a través del documento y mediante las firmas autorizadas, se ofrece testimonio de la autenticidad de la operación.La justificación esta representada por las firmas extendidas sobre normas establecidas que autorizaron previamente la celebración de la transacción efectuada. Finalmente cuando semovilizan los valores de la entidad económica únicamente con apoyo en documentos, se lleva a cabo el control de los mismos.
Constituyen documentos fuentes importantes en las entidadeseconómicas:
1) En la constitución de la entidad: escritura constitutiva, acciones o equivalentes
2) En la compra de mercancías: orden d compra, informe de recepción, factura del proveedor3) En la venta de mercancías: pedido, factura.
4) En la obtención de ingresos: recibos por pago de clientes, reporte de cobranza, ficha de depósito bancario.
5) En la obtención decréditos: letras de cambio, pagare.
6) En la erogación de egresos: cheque, comprobante de gastos, vale de caja, nota de crédito, nomina.
Para diseñar los documentos que expresen lasoperaciones generadas dentro de la entidad, deben tomarse en consideración lo siguiente:
* Establecer el objetivo del documento
* Justificar su implantación
* Determinar su costo inicialy el de su reproducción periódica
* Estudiar previamente su operación, la cual comprende:
* Contenido y tamaño
* Número de copias
* Medio para llenarse
* Forma de archivo