Documento Creacion Empresa

Proyecto Creación Empresa
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PROYECTO CREACIÓN EMPRESA DESTINADA
A LA ORGANIZACIÓN, CAPACITACIÓN,
ASISTENCIA TÉCNICA Y ASESORÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL.
ASTRID ARELLY TORRES MARIN
JAKELINE BROCHERO CUARTAS
LUZ MARINA LONDOÑO CÁRDENAS
ASESORA: PATRICIA JARAMILLO LÓPEZ,
SOCIÓLOGO Y ESPECIALISTA EN MERCADEO
MEDELLÍN
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA CEIPA
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
2002
ProyectoCreación Empresa
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TABLA DE CONTENIDO
Pàg.
GLOSARIO 1
1. IDENTIFICACIÓN 5
1.1 TÌTULO 5
1.2 DURACIÓN 5
1.3 RESPONSABLES 5
1.4 SÌNTESIS DEL PROYECTO 5
2. PROBLEMA 6
2.1 FORMULACIÒN DEL PROBLEMA 6
2.2 RESPUESTA AL PROBLEMA 7
3. JUSTIFICACIÓN 8
3.1 IMPORTANCIA PARA EL SECTOR PÙBLICO 8
3.2 IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA PRIVADA 9
3.3 IMPORTANCIA PARA EL ALUMNO 9
3.4 IMPORTANCIA PARA LAUNIVERSIDAD 10
4. OBJETIVOS 11
4.1 OBJETIVO GENERAL 11
4.2 OBJEWTIVOS ESPECÍFICOS 11
5. MARCO TEÓRICO 12
5.1 DEFINICIÓN Y FASES DE UN PROYECTO 12
5.1.1 PERFIL DEL PROYECTO 12
5.1.2 LOS ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD 13
5.1.3 ETAPAS DE FACTIBILIDAD 13
5.1.3.1 Factibilidad de Mercado 13
5.1.3.2 Factibilidad Técnica 15
5.1.3.3 Factibilidad Financiera 17
5.1.4 CICLOS DEL PROYECTO18
5.2 LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y SU IMPORTANCIA 18
5.2.1 NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA 18
5.2.2 MODELO DE LOS QUE DEBE SER UNA OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 22
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Pág.
6. METODOLOGÍA 23
6.1 ZONIFICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA 23
6.1.1 ÁREA METROPOLITANA DEL VALLE DE
ABURRÁ 23
6.1.2 ZONA URABÁ 23
6.1.3 ZONA MAGDALENA MEDIO 23
6.1.4 ZONA BAJO CAUCA 236.1.5 ZONA NORTE 24
6.1.6 ZONA NORDESTE 24
6.1.7 ZONA SUROESTE 24
6.1.8 ZONA OCCIDENTE 24
6.2 INSTRUMENTOS A UTILIZAR 24
6.2.1 ENCUESTAS 24
6.2.2 ENTREVISTAS 24
6.2.3 OBSERVACIÓN DIRECTA 24
6.3 TAMAÑO DE LA MUESTRA 24
6.4 RESULTADOS DE LA MEDICIÓN 25
6.4.1 TABULACIÓN DE LA OBSERVACIÓN DIRECTA 28
7. FACTIBILIDAD DEL MERCADO 29
7.1 ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO 29
7.1.1 IDENTIFICACIÓNDEL SERVICIO 29
7.1.2 SEGMENTO O MERCADO OBJETIVO 29
7.1.3 ESTRUCTURA DEL MERCADO 30
7.1.4 FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL SERVICIO 30
7.2 ANÁLISIS DEL AMBIENTE EXTERNO 31
7.2.1 FACTORES POLÍTICOS LEGALES 32
7.2.2 FACTORES CULTURALES Y ECONÓMICOS 32
7.2.3 LOS PROVEEDORES 33
7.2.4 LOS COMPETIDORES 36
7.2.5 TECNOLOGÍA 38
7.2.6 LOS CONSUMIDORES 39
7.2.7 AMENZAS Y OPORTUNIDADES DEL MERCADO 407.2.7.1 Oportunidades 40
7.2.7.2 Amenazas 40
7.3 ANÁLISIS DE LA MATRIZ DOFA 40
7.3.1 ESTRATEGIA F-O 41
7.3.2 ESTRATEGIA D-O 41
7.3.3 ESTRATEGIA F-A 41
7.3.4 ESTRATEGIA D-A 41
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Pág.
8. FACTIBILIDAD TÉCNICA 42
8.1 TAMAÑO 42
8.2 LOCALIZACIÒN 43
8.3 INGENIERÍA DEL PROYECTO 44
8.3.1 PROCESO DEL SERVICIO 44
8.3.2 RELACIÓN DE GASTOS Y COSTOS 49
8.4 ASPECTOSLEGALES 51
8.4.1 LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA UNIPERSONAL 51
8.4.1.1 Requisitos del documento de constitución 52
8.4.1.2 Denominación o razón social de la empresa 52
8.4.1.3 El domicilio de la empresa 52
8.4.1.4 El término de duración 52
8.4.1.5 Actividades principales 52
8.4.1-6 Monto de capital 52
8.4.1.7 Cuotas de capital 52
8.4.1.8 Forma de administración 52
8.4.1.9 Inscripción anteCámara de Comercio 53
8.5 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 53
8.5.1 VISIÓN 53
8.5.2 MISIÓN 53
8.5.3 OBJETIVOS 53
8.5.4 ESTRATEGIAS CORPORATIVAS 54
8.5.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 54
9. FACTIBILIDAD FINANCIERA 56
9.1 BALANCE GENERAL 56
9.2 ESTADO DE RESULTADOS 56
9.3 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO 57
9.4 HERRAMIENTAS PARA EVALUAR EL PROYECTO 59
10. HALLAZGOS 60
11. CONCLUSIONES 61
12.RECOMENDACIONES 63
BIBLIOGRAFÍA 64
ANEXOS 65
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GLOSARIO
ARCHIVO: Fondo documental que contiene todos los documentos producidos y
recibidos por una entidad o empresa, durante el desarrollo de sus actividades y
gestión administrativa, productiva o de servicios.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material
acumulados en un proceso natural por una...