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Documento de Archivo
El término archivo se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por unaentidad como consecuencia de la realización de sus actividades. La Archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.
Elementos que caracterizan el documento
De losconceptos anteriores se deduce que el documento tiene la siguiente estructura:
* Soporte: puede ser el papel, papiro, pergamino, celuloide, lienzo, madera.
* Medio: para fijar el contenido en elsoporte puede ser la escritura, gráfico, colores, notas musicales.
* Contenido: información.
Archivístico
Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte(forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen oelectrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).
Caracteres de los documentos:
Caracteres externos
* Tipo documental

* Soporte:Configuración física del documento, depende de los materiales utilizados para su composición y manipulación para crearlo. Ej. Soporte papel, fotográficos, magnéticos, ópticos.

* Formato: Volúmenes,unidades, pieza documental.

* Cantidad, número de unidades. Ej. Número de páginas, folios, metros lineales.

* Forma: original, copia.

Caracteres internos
* Entidad productora: persona oinstitución que produce el documento.
* Origen funcional: función administrativa que en relación a una actividad, materializa esa función de acuerdo a un procedimiento o trámite.

* Fecha ylugar de producción.

* Contenido: asunto de que trata, aún cuando deriva de una misma función, se refiere a personas y asuntos diferentes.
Valor del documento
1. Primario, referido desde...