Documento de archivo

DOCUMENTO DE ARCHIVO.
CONCEPTO: Es el que registra un hecho o acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades delas dependencias y entidades. (LINEAMIENTOS GENERALES).

UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE (DOCUMENTO, PIEZA, TIPO DOCUMENTAL)
Es la unidad archivística más pequeña, intelectualmente indivisible, porejemplo una carta, una memoria, un informe, una fotografía, una grabación sonora.
“Es la unidad archivística de la estructura de un acervo documental”.
Puede ser:
Singular: una sola pieza documental(una sola fecha y lugar de emisión) y un autor del documento.
Múltiple: constituido por varias piezas documentales. Unidad documental compuesta (expediente).

UNIDAD DOCUMENTAL COMPUESTA(EXPEDIENTE)
Unidad organizada de documentos reunidos por el productor para su uso corriente, o durante el proceso de organización archivística, porque se refieren al mismo tema, actividad o asunto. Elexpediente es generalmente la unidad básica de la serie.

Atributos de los documentos:
Caracteres internos:
* Formas esenciales: autor, destinatario(s), texto, data, lugar(es), acontecimientos.* Formas de constancia: notas de registro de entrada y salida y las diligencias de género (autentificaciones de firmas, intervenciones y vistos buenos).
* Formas archivísticas: las notas declasificación y referencia, las de resumen o extracto, las referencias cruzadas, etc.
Caracteres externos:
* Formato (volúmenes, unidades archivables, sueltos)
* Tipo de escritura y sumaterialidad
* Forma (original o copias)
* Sellos
Los documentos de archivo tienen un carácter triple:
* único: diferente de otros documentos múltiples, como los libros o las revistas.* orgánico: los documentos son parte de un todo estructurado, deben su existencia a una persona o institución que los produjo, y sólo alcanzan sentido al interrelacionarse.
* seriado: los...