Documento de contabilidad
Páginas: 11 (2746 palabras)
Publicado: 3 de junio de 2010
CONTABILIDAD
Proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa. Con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación financiera de la entidad.
La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables por lo que es al que permite obtener los datos ajustados a principios contables, utilizadospara evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal, se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de las gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada, sin embargo cuando se lleva a cabo la contabilidad de unaorganización, se utiliza un sistema de doble entrada, cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de una empresa se refleja en el balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de ganancias y perdidas.
OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
▪ Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobreel desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
▪ Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
▪ Llevar un control de los ingresos y egresos.
▪ Facilitar la planeación, ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
▪ Determinar lasutilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
▪ Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y estado).
CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD
El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa con las que se aplique puede ser: oficial, de servicios,comercial y de manufacturas (o costo).
1. CONTABILIDAD OFICIAL: Proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.
2. CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a laprestación de servicios.
3. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera, de seguros, pertenecen al grupo de servicios.
4. 3. CONTABILIDAD COMERCIAL: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.
5. 4. CONTABILIDAD DE COSTOS: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productossemielaborados y terminados, en las empresas industriales.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información debe ser:
1. COMPRENSIBLE: Es decir, clara y fácil de entender.
2. UTIL: Cuando es confiable y oportuna.
3. CONFIABLE: Cuando representa fielmente los hechos económicos.
4. COMPARABLE: Cuando se prepara sobre bases uniformes.
ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
La formamas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta “T”. Sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta.
2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos.
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.
Registros en la Cuenta “T”
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en elDebe: acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del Haber.
Movimiento debito es la suma de los valores registrados en el debe de una cuenta; movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el Haber
Saldos en la cuenta “T”
Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los registrados en...
Proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa. Con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación financiera de la entidad.
La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables por lo que es al que permite obtener los datos ajustados a principios contables, utilizadospara evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal, se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de las gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada, sin embargo cuando se lleva a cabo la contabilidad de unaorganización, se utiliza un sistema de doble entrada, cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de una empresa se refleja en el balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de ganancias y perdidas.
OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
▪ Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobreel desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
▪ Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
▪ Llevar un control de los ingresos y egresos.
▪ Facilitar la planeación, ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
▪ Determinar lasutilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
▪ Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y estado).
CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD
El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa con las que se aplique puede ser: oficial, de servicios,comercial y de manufacturas (o costo).
1. CONTABILIDAD OFICIAL: Proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.
2. CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a laprestación de servicios.
3. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera, de seguros, pertenecen al grupo de servicios.
4. 3. CONTABILIDAD COMERCIAL: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.
5. 4. CONTABILIDAD DE COSTOS: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productossemielaborados y terminados, en las empresas industriales.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información debe ser:
1. COMPRENSIBLE: Es decir, clara y fácil de entender.
2. UTIL: Cuando es confiable y oportuna.
3. CONFIABLE: Cuando representa fielmente los hechos económicos.
4. COMPARABLE: Cuando se prepara sobre bases uniformes.
ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
La formamas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta “T”. Sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta.
2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos.
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.
Registros en la Cuenta “T”
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en elDebe: acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del Haber.
Movimiento debito es la suma de los valores registrados en el debe de una cuenta; movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el Haber
Saldos en la cuenta “T”
Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los registrados en...
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