Documento de Excel que aplica formulas

















EXCEL

Fórmulas y funciones








































Ing. Carlos Vladimir Luna Soto





Excel cuenta con 16384 columnas y más de un millón de filas o renglones. Además se pueden insertar miles de hojas.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen losoperadores Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos:

+ Se utiliza para las sumas
- Se utiliza para las restas
/ Se utiliza para las divisiones
* Se utiliza para las multiplicaciones
^ Se utiliza para elevar a una potencia

Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con aprender a usarlos y para eso está elsiguiente ejemplo:

Tabla 1. Ejemplo con operadores aritméticos.


A
B
C
1
Cantidad 1
Cantidad 2
Resultado
2
100
50
=a2+b2
3
80
40
=a3-b3
4
10
20
=a4*b4
5
30
2
=a5/b5


Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de =, después se indicara con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que desea hacerse.

Elprimer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50. ¿Porque a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad que está en a2 y observemos la cantidad que está en b2, por lo tanto el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2.

Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división.

Es muy importante saber el nombre de las celdas, deahí depende nuestro éxito. Para poder resolver un problema mediante una formula, es necesario que yo lo resuelva en lo personal el problema y después aplicarlo a Excel, por ejemplo so deseo saber los días vividos de una persona, primeramente debo saber cómo sacar los míos. Es necesario saber cuántos días tiene el año para poder resolver el problema

El siguiente ejercicio muestra cómo se puedesaber cuánto voy a ganar en el trabajo por los días que trabaje y lo que me pagan por día.





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Tabla 2. Ejemplo con operadores aritméticos.


A
B
C
D
1
Nombre
Días trabajados
Pago por día
Sueldo
2
Román
10
60
=b2*c2
3
Mirna
12
50
=b3*c3
4
Javier
14
80
=b4*c4
5
Lorena
15
120
=b5*c5

Así es, es necesario multiplicar los días que trabaje por lo que me paganpor día, en el primer ejemplo de la formula, me muestra la multiplicación de b2*c2, por lo tanto cuando presione enter en la formula, me dará el resultado.

Si deseamos sumar un grupo de celdas sería muy complicado hacer una formula, imagínate sumar 20 celdas…. Creo que a veces se tienen que sumar hasta más, así que para evitarnos esa gran formula, utilizaremos la función SUMA, esta no evitara tanlarga tarea, por ejemplo:

Tabla 3. Ejemplo con operadores aritméticos.


A
B
C
D
1
20
14
134
212
2
67
89
86
96
3
9
5
877
548
4
87
8787
990
6565
5
1243
5467
86
876
6
6577
888
8765
878


En este ejemplo se deben de sumar todas las cantidades, desde la columna A hasta la columna D, una formula quedaría así:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+B1+B2+B3+B4+B5+B6+C1+C2+C3+C4+C5
+C6+D1+D2+D3+D4+D5+D6

Con la función SUMA quedaría de la siguiente manera: =SUMA(A1:D6).

Otra función muy interesante es la función SUMAR.SI, con la cual podre sumar por medio de una condición, por ejemplo:

Tabla 4. Ejemplo con la función SUMA.


A
B
C
1
Pantalones
Costo
Total
2
Levis
450
*******
3
Furor
400

4
Tommy
450

5
Levis
400

6
Furor
4507

Donde se encuentran los Asteriscos (*) ahí va ir la función, esta quedaría así:

=SUMAR.SI(A2:A6,”LEVIS”,B2:B5)

Aquí le indico que tome en cuenta todos los pantalones desde A2 hasta A6, después le digo que solo los LEVIS voy a sumar, por ultimo le indico que el costo se encuentra desde B2 hasta B6, entonces el resultado sería la suma de todos los LEVIS, sería un total de 1350 el...