documento de logistica

Objetivos



General


 Analizar las causas por las cuales en el proceso de compras en la empresa Praxair oxígenos de Colombia se generan demoras al momento de entregar costos de importación para realizar el ingreso de la mercancía.



Específicos


 Analizar las afectaciones que se pueden generar dentro de los diferentes procesos al momento de los retrasos en elingreso de la mercancía.

 Determinar las posibles fallas dentro del sistema de gestión de ingreso de mercancía.

 Promediar las no conformidades generadas por los retrasos en los diferentes procesos al realizar el ingreso de la mercancía importada.





Justificación





Siendo como objetivo general el analizar las causas que generan los retrasos en la entrega oportuna de loscostos para realizar el ingreso de mercancía al sistema de la compañía, se deben tener en cuenta las diferentes áreas que integran los soportes del proceso de compras y almacén para poder así mismo entender cuales serian las posibles fallas dentro de ellos teniendo como base el historial entregado por la compañía consultora Aza de Paraguay; así bien esta problemática al momento de versereflejada en inconformidades por parte de los clientes ya sean externos o internos, genera ciertos desacuerdos ya sea dentro del personal activo o a cargo y quien esta requiriendo los servicios o la mercancía.


Se debe tener en cuenta que cuando se tiene procesos tan diferentes pero a su vez complementarios se tendría en consideración una plena y efectiva comunicación entre los mismos,esto con el fin de poder generar dentro de la compañía Praxair beneficios mutuos que ayuden a minimizar los costos operacioracionales y administrativos que se pueden llegar a ver si esta problemática sigue ocurriendo de manera constante.


Si se llegase una comunicación más efectiva agilizando los procedimientos de ingresos y evaluando el porqué, como, cuando y donde se debería integrarlos procesos de compra y almacén; se debería en un gran porcentaje haber creado planes de mejora ante las diferentes problemáticas, ya que no solo se genera un problema, se encuentran enfrentadas varias interrogantes establecidas dentro del mismo.

Teniendo siempre en cuenta que cuando una compañía implementa procesos y practicas estas al no ser bien realizadas por el personal. No sepodría contar con un organización bien estructurada y funcional en toda su capacidad.




Estado del arte


1. Sub-temas:

a.) Procesos de compras

b.) Importaciones

c.) Sistemas de inventarios



A) Proceso de compras:

Siendo como una de las bases de este proyecto el tema de procesos de compras según el autor Juan Bravo en su libro Compras e inventarios entre las páginas58 a 97 del año 1995 define el proceso de compras como:

(…La gestión de compras constituye un proceso complejo que requiere una serie de acciones y decisiones no carentes de importancia, un primer acercamiento a lo que es el sistema de compras que debe existir en una empresa moderna y organizada. El objetivo final del sistema de compras es el indicar al dueño o directivo máximo: ¿Qué sedebe comprar? ¿Cuánto se debe comprar?, ¿Cuándo se debe comprar?, ¿Qué pedidos deben hacerse?...) (…Ahora bien, a pesar de que le proceso de compras especifico que existirá en una organización variara dependiendo que sea una empresa industrial, de servicios o comercial, en su forma esquemática más simple, la gestión de compras implica, por lo menos, doce pasos o fases básicas. // Cuando enlas empresas se organiza el área, unidad o departamento de compras, sin prever la importante función que le corresponde como generadora de información sensible: la consecuencia práctica es que los directivos se ven obligados a improvisar la información que, antes o después, van a requerir; o se ven obligados a reconstruir apresuradamente los datos que necesitan, lo que, necesariamente,...