DOCUMENTO DE RECIBO Y DESPACHO DE MERCANCIAS

 
 
 

DOCUMENTO DE RECIBO Y DESPACHO DE MERCANCIAS 
 
 
Carlos Andrés Cardona López 
 
 
DIEGO FERNANDO CIFUENTES  
 
 
LOGISTICA 
 
 
ONCE 
 
 
INSTITUCION EDUCATIVA EMPRESARIAL  
MANUEL QUINTERO PENILLA 
 
 
CARTAGO (VALLE) 
 

2012­07­05 
 
 
RECIBO Y DESPACHO DE MERCANCIAS 
 
RECIBO: ​
La planeación y el aprovisionamiento son funciones logísticas mediante el cual se provee a una empresa de todo lo necesario para su funcionamiento. 
Esto consiste en realizar el aprovisionamiento de los materiales e insumos, en las 
cantidades necesaria, con la calidad adecuada, al menor precio posible en el 
momento oportuno. 
En el área de recepción, se realizan los procesos de negociación y verificación de 
los elementos terminados o mercancías, donde se comprueban tanto lo material como lo físico; para esos procedimientos se necesita que esté listo el personal y 
los equipos necesarios con anticipación, para hacer los procesos de descargue de 
las mismas, donde el área debe estar descongestionada para agilizar los trasmites 
de recepción y el espacio necesario en bodegas para el almacenamiento de los 
mismos de acuerdo al volumen de las mercancía y el tiempo de permanencia en ellos debe ser lo más corto posible para minimizar costos. 
En los procesos de recepción, deben ir acompañados de los documentos tales 
como:  
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Lista de empaque  

 Es el documento en el cual los artículos embalados se encuentren detallados por 
bultos, con la respectiva indicación de las unidades contenidas en cada uno y, su 
contenido, es comparado con el de otros documentos como la factura comercial y el conocimiento de embarque. El formato del formulario que presentamos es un 
formato típico, pudiendo, cada empresa tener su propio formato. 
Según la numeración señalada  en el formato indicamos la clave para el llenado 
del mismo. 
Referencia al número de factura que corresponde a la exportación. Si se 
omite la referencia a la factura puede resultar difícil emparejar los documentos, si estos se separan. 
2. Número total de cajas por tipo de mercadería comprendidas en el 
embarque. Si no indica la cantidad de cajas que contienen el mismo tipo de 
mercancías, será más difícil comprobar la expedición. 
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Para cada tipo de mercancías, los números seguidos a las cajas que 
contengan. Si no se numeran las cajas, o se numeran incorrectamente, pueden producirse confusiones para las autoridades aduaneras y para el 
cliente. 
Contenido de cada caja. Si no se describe correctamente el contenido, será 
difícil identificar las partidas. 
Dimensiones exteriores de cada caja. Si se omiten las dimensiones y la 
unidad de medida, pueden surgir dudas. 
Peso bruto de cada caja. Si se omiten el peso o la unidad de peso, pueden 
producirse demoras. Forma de embalar las mercaderías. Si se encuentran en “paletas”, deberá 
indicarse. Si requieren una manipulación especial, deberá indicarse 
también. 
Forma de marcar las cajas y los números utilizados. 
Número total de bultos de la expedición. 
Volumen total de la expedición, en metros cúbicos. 
Peso neto total (excluido el embalaje) de la expedición. Peso bruto total de la expedición enviada. Si se omite el peso neto o se 
confunde con el peso bruto, pueden surgir malentendidos y gastos 
adicionales. 
 

Factura 
a. Una factura es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y 
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entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la fecha de la 
operación, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, 
la forma de pago entre otros conceptos. 
b.

Sobre la factura dice el artículo 773 del código de comercio colombiano: 

c.

Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá 
librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. (…) 

d.

Vemos que el código de comercio nuestro define la factura como un título ...