Documento de requerimiento

PROYECTO: “DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE VENTAS E INVENTARIOS PARA MERCAL TIPO II DE
TACUATO CENTRO
PARRIQUIA SAN ANA –MUNICIPIO CARIRUBANA
ESTADO FALCÓN”

Documento De Requerimiento Del Sistema

Fecha:

Realizado por:
Egleida Morón
Neida Rodríguez
María Lereico

Realizado Para: El Mercal Tipo II DE TACUATO

Descripción Del Sistema Actual.En la población de Tacuaco actualmente funciona un Mercal tipo II, está ubicado en el Sector Centro y funciona dentro de las instalaciones de la Cooperativa de Ahorro y Préstamo de Tacuaco. El Centro de Acopio de Amuay, situado en Judibana, es el encargado de surtir a todos los Mercales que funcionan en los Municipios Carirubana, Falcón y Los Taques, de modo que los administradores del Mercal deTacuato realizan allí sus pedidos y adquieren los productos que luego se encargan de trasladar en sus propios medios de transportes hasta el mercal de Tacuato.

Todo éste proceso lo realizan los días Lunes de cada semana, el cual fue asignado por el propio Centro de Acopio, para luego así realizar las ventas desde el día Martes en la comunidad asignada . En cuanto al suministro de losproductos, actualmente cuentan con una cantidad básica de los alimentos la cual no es suficiente para abastecer toda la colectividad, por esa razón, los Comité de Alimentación que funcionan en cada Consejo Comunal de toda la población de Tacuato, piden jornadas de Mercal en diferentes sectores, dicha solicitud lo realizan directamente a través de una carta, en el Centro de Acopio. La fecha asignadaa efectuarse lo determinan en dicho Centro

El proceso de ventas del día Martes se inicia en horas de la mañana, en caso de ser una jornada es publicada con anterioridad, acuden los usuarios por orden de llegada, quienes se registran en una lista con nombre y apellido, hecha a lápiz, esto ocasiona que la misma persona pueda hacer uso del servicio más de una vez en el día, pues solo serealiza el listado para ser llamados. Posteriormente los usuarios proceden a realizar sus compras y cuyo monto se calcula por medio de una calculadora e incluso en ocasiones anotados a papel y lápiz.

Una vez realizada la compra el usuario sale sin ningún tipo de facturación y a quienes prestan el servicio tampoco les queda registro. Por otra parte este descontrol también ocasiona que no puedanprever cuando un producto está por agotarse y surtir antes de llegar su inexistencia, ocasionando que el usuario presente molestias por hacer un a espera en vano.

Este proceso dura aproximadamente 30 minutos, donde entran por lotes de 15 personas, dependiendo de las circunstancias y la afluencia de los clientes Culminando así dicho proceso y dejando muchas veces gran cantidad de personassin gozar del servicio por el deficiente proceso llevado a cabo.

Otra circunstancia que ocurre es que al finalizar la jornada deben empezar con el conteo del dinero y de los alimentos que quedaron, y por consiguiente deben terminar las jornadas de atención al público temprano por el engorroso trabajo que tienen después ocasiona el proceso manual.


COLECTIVO DE INVESTIGACIÓNNombre | Cargo | Organización |
Egleida Morón | Desarrollado | Universidad Bolivariana |
Neida Rodríguez | Desarrollador | Universidad Bolivariana |
María Lereico | Desarrollador | Universidad Bolivariana |
Tatiana Díaz | Tutor académico | Universidad Bolivariana |
Dayana delgado | Encargada | Mercal tipo II |
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Objetivo del sistema
Obj<01> | Registrode datos de administrador del sistema |
Versión | 1.0 |
Autores | Egleida Morón Neida RodríguezMaría Lereico |
Fuentes | Dayana Delgado mercal tipo II |
Descripción | El sistema deberá registrar los datos del administrador |
Importancia |  

 

Muy importante Por determinar Poca importancia Sin importancia |...