documento electronico

Concepto.
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de códigodigital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Características
El documento debe estar escrito en lenguaje binario.
El documentodebe estar o poder ser almacenado en soporte informático, magnético, óptico o cualquier otra clase de soporte que pudiera ser desarrollado para tales fines.
Debe ser mediante la aplicación delcorrespondiente programa informático transformado a alguna clase de lenguaje comprensible por el ser humano.
El documento electrónico permite que el usuario pregunte por contenidos, ingrese comentarios,agregue o modifique contenidos.
El documento permite integrar en un solo ambiente información registrada en forma de texto, de imágenes fijas o en movimiento, y de sonido.
Tipos
Los documentos puedenser de diversos tipos:
Digitalizados.
Digitales para imprimir.
Multimediaticos.
Ventajas
Elimina el extravío de documentos.
Permite un rápido y fácil acceso a la información.
Resguarda lainformación en múltiples formatos electrónicos.
Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.
Firmas digitales.
Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediantebúsqueda entre los archivos.
Índices de búsqueda de la información.
Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.).
Resguarda la documentación.
Optimiza el espacio físicoconvirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM o almacenado en una máquina.
Protege la información teniendo varios respaldos de la información.
Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes.Ordena de manera lógica los expedientes.
Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o intranet.
Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los...