Documento electronico

Páginas: 2 (273 palabras) Publicado: 19 de agosto de 2015
Documento electrónico
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido estacodifica mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Desde el punto de vistade la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante unprograma.
El archivo recibe un nombre y formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver aabrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo.
Refiriéndose a un documento electrónico las características más sobresalientes son:
1. EDICIÓN: Quiere decir que se le pueden hacer cambios necesarios en el momento que se desee.
2. LÍMITE DE CAPACIDAD: No tienen ya que su longitud es según delo que trate su contenido
3. SEGURIDAD: Pueden asignarse contraseña a los documentos que se desee para que solo el usuario pueda tener acceso a esa información.
4. COPIASDE SEGURIDAD: Se pueden realizar varias copias del mismo archivo o documento electrónico, para evitar pérdidas o prevenir daños.
5. NO OCUPAN DEMASIADO ESPACIO FÍSICO: Yaque si no se requiere no se imprime y el espacio ocupado en el equipo o dispositivo de almacenamiento es mínimo.
6. METADATOS: O también llamados sobre datos, son datos quedescriben otros datos
7. HIPERTEXTO: La forma más habitual de un hipertexto son los hipervínculos que van a otros documentos con información relevante sobre ese tema.
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