Documento Electronico

DEFINICION (mi parte)

En principio se encuentra una definición de documento electrónico en general, el cual carga una similitud con la definición que tenemos en nuestra legislación.
Es así comotenemos que Los documentos electrónicos son los emitidos por medios electrónicos, informáticos y telemáticos, y gozan de la validez y eficacia de documento original siempre que quede garantizada suautenticidad, integridad y conservación, y en su caso, la recepción del interesado.
 Cuando estén autentificados con la firma electrónica avanzada, basada en un certificado reconocido, tendrán el mismovalor que los firmados con firma manuscrita en documentos en soporte papel.

Y por otro lado tenemos una definición que nos brinda la ley 527 de 1999 en su articulo 2 que nos menciona que eldocumento Electrónico, Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, de allí se desprende lo que se define igualmente como, DocumentoElectrónico de Archivo que es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por unapersona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.

Los documentos electrónicos pueden clasificarse de acuerdo con ciertos criterios,por ejemplo:
-Por su forma de creación: que se divide en documentos nativos electrónicos, cuando han sido elaborados desde un principio en medios electrónicos y permanecen en estos durante toda suvida o documentos electrónicos digitalizados, cuando se toman documentos en soportes tradicionales (como el papel) y se convierten o escanean para su utilización en medios electrónicos.
-Por su origen:ya que pueden ser hechos por la administración pública o presentados por los ciudadanos, empresas u organizaciones.
-Por su forma y formato: ya que encontramos documentos ofimáticos, cartográficos,...