Documento Fuentes

Documentos fuentes.
Es un escrito de carácter administrativo, que sirve como instrumento físico, el cual expide o recibe como soporte para comprobar, acreditar, controlar o hacer contar lasoperaciones comerciales en términos monetarios, efectuado por las entidades comerciales reconocidas. También recibe el nombre de documentos fuentes se obtiene todos los datos necesarios para su procesamientoen la contabilidad.
a) Acta constitutiva. De este documento se toma la información necesaria para registrar en libros en asientos de apertura ya que es un convenio celebrado entre socios oaccionistas de una empresa mediante el cual aportan en efectivo o en especie y conocimiento de trabajo.

b) Facturas de proveedores de una venta. Tiene una doble finalidad, comprobar la operación efectuaday ayudar a efectuar el cobro de la compra o de la venta, porque contiene datos que identifican tanto al vendedor como al comprador plenamente, descripción en importe total, así como la fecha deexpedición de la factura en forma de pago.



c) Orden de compra. Este documento formal que utiliza el departamento de compra para solicitar las mercancías que requiere; debe ser concreto, claro yespecifico.

d) Recibo de pago por cliente. Un documento por el cual se pone en conocimiento del deudor la realización de un pago a su cuenta.
e) Ficha de depósito bancario. Es el documento quetiene como finalidad mantener el saldo positivo de una cuenta bancaria la responsabilidad de una línea de crédito y otros servicios bancarios. Es la acción de poner dinero o vienes bajo la custodia deuna institución de crédito.


f) Letra de cambio. Es el título de crédito que contiene el orden incondicional que una persona llamada girador, da a otro llamado girado, de pagar una sumadeterminada de dinero a un tercero que se llama beneficiario en época y lugar determinado.
g) Pagare. Es un documento que consigna una empresa incondicional de pagar una suma de dinero en un lugar y época...