documento maestro

DOCUMENTO MAESTRO
Introducción
¿Qué es un documento maestro?,
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos severán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentosmás pequeños y fáciles de manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos sepueden fusionar en un documento maestro.
Además de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los números de página, los índices y demás características de los subdocumentos no habrá organización en el documento final. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general, números de páginas, encabezados, etc.
Elmétodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de cálculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea.

Botones del Documento maestro.
 
Para trabajar con documentos maestros debemosutilizar la vista esquema. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros. En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones.
Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista - Esquema. O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas que está en la parteinferior izquierda de la pantalla.
Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:

Estos son las nuevas opciones que aparecerán:

Son los botones destinados a documentos maestros.
. Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.
. Cuando tenemos el esquema creado por nivelespodemos crear un subdocumento a raíz de un título. Lo veremos más detalladamente a lo largo de la unidad.
. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.
. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.
. Si tenemos variossubdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.
. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.
. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

Crear Documento maestro.
Crear un esquema de un documento maestro.
Esta opciónsirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.
Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus...