Documento Mercantil












Índice
Tabla de contenido
Tipo de documentos mercantiles 1
Procesos en los que se utiliza 2
Tramitación ante SII 3
A que personas afecta (ventajas y desventajas) 4
Conclusión 5
Bibliografía 6
















Tipos de Documentos Mercantiles Legales



Documentos Mercantiles:

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto esel de certificar el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en formaescrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.

Estos documentos mercantiles se envían alDepartamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos.

Documentos Mercantiles utilizados en la práctica de la contabilidad.
Letra de Cambio
Pagares
Cheques
Recibos
Facturas
Vales
Notas de Remisión
Nota de Abono
Nota deCrédito
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“Las obligaciones mercantiles y su liberación se prueban”:

a. Con documentos públicos.
b. Con documentos privados.
c. Con facturas aceptadas.
d. Con telegramas.
e. Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.

Procesos administrativos en los cuales se utiliza:
Se utilizan en todo proceso administrativo en el cual exista unatransacción comercial o relación comercial por ejemplo en una empresa se hacen cheques, facturas, notas de crédito, etc. Todo esto corresponde a documentos mercantiles legales.
Tramitación ante SII
La autorización de documentos y/o el timbraje de documentos es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan al llevar acabo sus actividades económicas, y que consiste en la autorización del SII de rangos de documentos a emitir por medio electrónico y/o aplicación de un timbre seco en cada documento y sus copias. En general los contribuyentes necesitan autorizar y/o timbrar los siguientes documentos:
- Boletas de ventas y servicios
- Rollos de máquinas registradoras
- Boletas de honorarios
- Entradas de espectáculos
-Boletas de prestación de servicios de terceros
- Letras de cambio
- Facturas
- Pagarés
- Notas de débito
- Liquidación
- Notas de crédito
- Liquidación – Facturas
- Guías de despacho
- Libros de contabilidad empastados
- Contabilidad en hojas sueltas con numeración única
- Factura de Ventas y Servicios no Afectas o Exentas de IVA - Otros

Este trámite se realiza cuando el contribuyente requieraautorizar y/o timbrar documentos para respaldar sus operaciones.
DESCRIPCIÓN PASO A PASO TIMBRAJE DE DOCUMENTOS EN LA UNIDAD
1. Ud. deberá encargar la confección de documentos (facturas, boletas, guías de despacho, etc.) a una imprenta. Los datos requeridos son: • Nombre o Razón Social • Rut • Domicilios (Casa Matriz, Sucursales) • Actividades Recuerde que antes de timbrar porprimera vez documentos con derecho a Crédito Fiscal de IVA (Facturas, Guías de Despacho, Notas de Débito, etc.), deberá solicitar Verificación de Actividad al SII.
2. Descargue desde Internet el formulario 3230, o bien puede solicitarlo en su respectiva Unidad del SII
3. Llene cuidadosamente el formulario 3230, especialmente la línea correspondiente a los documentos a timbrar. Además debe llenarse...