documento público en el juicio oral

INTRODUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS PUBLICOS EN EL JUICIO ORAL (SAP)
1. JUSTIFICACION DE LA LINEA JURISPRUDENCIAL
1.1. Utilidad Judicial:
El tema de la “introducción de los documentos públicos en el juicio oral”, es de trascendental importancia para la actividad judicial, como funcionarios(as) de la Rama Judicial, e inclusive como litigantes, ya que es necesario saber las mejores técnicas depráctica de prueba documental, respetando los principios de concentración, publicidad, inmediación, oralidad y contradicción, evitando dilaciones injustificadas, de manera que solo las pruebas recaudadas con observancia de dichos principios, son las que puede tener en cuenta el juez al momento de dictar el fallo correspondiente, como lo señaló la sentencia de Casación Rad. 28935, de fecha 1 de julio del2009, MP José Leónidas Bustos, pues ello se encuentra contenido en nuestra Carta Política en el canon 29 cuando señala que “Es nula, de pleno derecho, la prueba obtenida con violación del debido proceso”; debido proceso íntimamente ligado al principio de legalidad, que sirve para mantener el orden social, la seguridad jurídica, la protección a los ciudadanos que se ven envueltos en un proceso yque permite cumplir con uno de los fines estatales el cual es asegurar una pronta y cumplida administración de justicia. Además, teniendo en cuenta que la Jurisprudencia, es criterio auxiliar conforme lo señala la Constitución, por tratarse de doctrina probable, entonces su importancia constitucional es que los servidores judiciales para que puedan apartarse de dichos criterios deben justificar ensu decisión su inaplicación, lo que requiere un estudio juicioso de la legislación nacional y transnacional.
El tema de los “documentos”, ha sido ampliamente debatido desde mucho antes de la expedición de la Ley 906 del 2004, y se ha enriquecido el asunto, con lo discutido en otras áreas del derecho, en las cuales se ha estudiado a fondo el valor probatorio de dichos documentos públicos,conceptos que dejan entre ver el criterio que maneja hoy en día la Corte Suprema de Justicia (respecto al tema de la presente línea jurisprudencial) opuesto al que se usaba en la Ley 600 del 2000, por aquello del principio de permanencia de la prueba, y que en la actualidad no se utiliza en razón a que la fiscalía perdió sus poderes jurisdiccionales, conforme a lo dispuesto en el AL 03 del 2002, en razóna lo dicho, para que los elementos materiales probatorios, evidencia física o la información legalmente obtenida, sean considerados como pruebas deben ser introducidos y practicados en el juicio oral, con observancia de las formalidades señaladas en la ley.
Es así que en derecho procesal civil en el canon 251, se dio el concepto de documento señalando que son documentos: los escritos,impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y en general todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lapidas, monumentos, edificios o similares. Agregó la Ley 906 del 2004, en su artículo 424, en aras de la modernidad y la evolución del derecho, además de losenunciados: Los discos de todas la especies que contengan grabaciones, grabaciones fonópticas o videos, grabaciones computacionales, mensajes de datos, el telex, telefax y similares, tomografías, electroencefalogramas, y cualquier otro objeto similar o análogo a los anteriores.
De otra parte, la ley establece que hay dos clases de documentos como son los públicos o privados, señalando respecto aldocumento público que es el otorgado por el funcionario público en el ejercicio de su cargo o con su intervención (artículo 123 C.Pol), haciendo una distinción el código procesal civil, en lo que respecta a los públicos diciendo que cuando consisten en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público y; cuando es otorgado por un notario o por quien haga sus veces...