Documento Planificación De La Negociaci Hellip

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA DE LA
NEGOCIACION
¿CÓMO PLANIFICAR?

El término estrategia es de origen griego. Estrategia. Estrategos o el arte
del general en la guerra, procedente de la fusión de dos palabras: stratos
(ejército) y agein (conducir, guiar). El concepto de estrategia es objeto de
muchas definiciones lo que indica que no existe una definiciónuniversalmente aceptada. Para efectos de este curso, hemos elegido la
siguiente definición: "Las estrategias son programas generales de acción
que llevan consigo compromisos de énfasis y recursos para poner en
práctica una misión básica. Son patrones de objetivos, los cuales se han
concebido e iniciado de tal manera, con el propósito de dar una dirección
unificada". H. Koontz. Estrategia, planificacióny control (1991).

I.- Conceptualización de Estrategia y Planificación
La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad, y acto seguido, se
desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco estratégico que permite identificar las
prioridades y determina los principios funcionales.
Planificar significa pensar en el futuro, de tal maneraque se pueda actuar de inmediato. Esto no quiere decir
que todo vaya a surgir según el plan establecido. De hecho, no será así con toda probabilidad. Pero si se ha
planificado correctamente, la posibilidad de realizar ajustes, sin comprometer las metas globales, resultará
mucho más apropiada.
Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo arealizar:
1.

Define necesidad de recursos para conseguir objetivos

2.

Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.

3.

Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito

4.

Establece prioridades

5.

Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

II.- ¿Cuándo y por qué planificamos?
¿Cuándo planificar?
No existen reglasestrictas que dicten cuándo planificar en una organización o proyecto.
Aquí se ofrecen algunas directrices:
•Antes de empezar algo nuevo, se necesita un proceso de planificación a gran escala—esto va dirigido a
nuevas organizaciones y proyectos.
•La puesta en práctica requiere un seguimiento constante, de modo que, la planificación de acción pueda
revisarse y alterarse si fuera necesario.
•Laplanificación anual (revisión de la estrategia cada dos años y evaluación de las actividades como base para
una planificación en detalle de actividades anuales), con frecuencia, debería tener lugar a finales del año
anterior, para que diera tiempo a poner en marcha planes en el nuevo año venidero. Un «año» no corresponde
necesariamente a un año natural. Los años pueden estar determinados, o bien porel año fiscal, o bien por el
período cíclico del proyecto.
•La planificación estratégica a gran escala debería realizarse dentro de un período comprendido de tres a
cinco años, a no ser que el entorno esté cambiando rápida y radicalmente.

¿Por qué es necesario planificar?
•Te proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para lograr los objetivos de desarrollo;
•Te ayuda aotorgar prioridades y tomar decisiones;
•Te permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que beneficiarán tu trabajo de mejor
manera;
•Te mantiene en contacto con tu contexto: a nivel mundial, nacional o local;
•Te proporciona una herramienta de ayuda para comunicar tus intenciones a otras personas.
•Te proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.
Las ventajas de laplanificación deben ser estudiadas, pues existen muchas excusas para no llevarla a cabo y
«ponerse manos a la obra» de inmediato. A menudo resulta más sencillo no planificar por los siguientes
motivos:

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

•Una buena planificación implica tiempo y dinero. Pero si se realiza correctamente, la inversión merece la
pena.
•A veces un «estado de confusión eficaz» puede...