Documento Protocolizado

Documento protocolizado.

I) Generalidades
I.a) Instrumento y documento.
En nuestra legislación, se consagra al instrumento y al documento como una de las herramientas que se nos brinda para poder probar un hecho de relevancia para un juicio. Ahora bien, hay una confusión conocida en esta parte del código y así ha sido reconocido por la doctrina general. De esto mismo nos habla Blanca CalvoLaso al decir:
“…existe una gran confusión entre instrumento y documento; no hay una definición clara con respecto a ambos conceptos.
En nuestra legislación civil, en el Código de procedimiento del ramo, se emplea mayoritariamente el término “instrumento” y en muy pocas ocasiones la expresión “documento”…”
Normalmente se podría definir a un instrumento como “todo aquello que da cuenta de unhecho”. Dentro de esta definición se pueden incluir una enorme variedad de formas de probar un hecho, dado que alcanzan todas las que la imaginación humana pueda crear. Dentro de esta definición “cabe desde el Decreto del Presidente de la República, hasta el papel más insignificante en que se haya escrito algo.”
La voz documento, en cambio, es usada en un sentido más restrictivo, enfocándoseesencialmente en la escrituración. La RAE define documento como “escrito que ilustra o informa acerca de un hecho”, radicando lo esencial de la definición en la palabra “escrito”. Leyendo el manual de Derecho Notarial de Norman Francisco Cruz se encuentran otras definiciones de autores:
- Larraud lo define como “una pieza de papel u otro material adecuado, en cuya superficie y con signos deescritura, su autor exterioriza un pensamiento”
- Núñez Lagos también da una definición basada en lo dicho Carnelutti, diciendo que “tiénese por documento una cosa docet, que enseña algo, que lo hace conocer”.
Otra definición de documento es la dada por Joaquín Escricha quien dice que “documento es la escritura o instrumento con que se prueba o confirma alguna cosa”.
Respecto de los instrumentos haydos sentidos para entenderlos:
1. Instrumento en general: es todo lo que es susceptible de ser usado con el fin de instruir la causa, sería cualquier medio que nos podría llevar a obtener la verdad de un hecho, “todo lo que nos da luz sobre la existencia de un hecho o convenio ”. El problema de este sentido amplio es que podría llamarse instrumento a una declaración de testigo y muchas cosas más.2. En sentido restrictivo: “se entiende por instrumento el escrito en que se perpetúa la memoria de un hecho, el papel o documento con que se justifica o se prueba alguna cosa, la descripción, memoria o nota de lo que uno ha escrito, dispuesto o ejecutado, o de lo que ha sido convenido entre dos o más personas” .
Hay otra distinción hecha respecto de esta confusión que es la hecha por LuisClaro Solar basándose en la etimología de las palabras, dando a entender así que instrumento es: “el escrito que ha sido redactado para suministrar la prueba de lo que ha sido consentido o convenido”, correspondiendo esto a la prueba documental. Para la prueba instrumental se entendería todo escrito que no sea suministrado con la intención de probar, junto con cualquier otro medio que no correspondaa los detallados en la legislación (testigos, confesión, etc.).
Esta pequeña distinción entre instrumento y documento se hace esencial dada la naturaleza del trabajo y para darle mayor precisión a los conceptos utilizados.
I.b) Instrumento público e instrumento privado
Otra distinción importante para hacer es la que se da entre instrumento público y el documento privado, ya sea protocolizado ono. Es importante analizar las características de cada uno de los instrumentos y el valor probatorio de cada uno de los instrumentos para poder entender mejor lo que significa la protocolización y sus efectos.
I.b.1) Instrumento público
Para definir instrumento público nos debemos remitir a las reglas sobre prueba de las obligaciones (1698 y siguientes del Código Civil). En el artículo 1699...