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Glosario   
El glosario contiene30 términos en el curso ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL 
ENTORNO LABORAL(1087520). 
 
  A B C E F G L M P R S U V  
A 
Término
 Definición 
Abreviatura:  Es la representación gráfica de una palabra reducida en una o varias de sus letras. 
Acuerdo 060 de 2001:
 
Es una publicación en la cual se reflejan jurídicamente las disposiciones legales que deben contener los contenidos de los documentos, así como sus características internas y 
externas y la forma de cómo se deben recibir y despachar, según las especificaciones de la 
unidad de correspondencia. 
Agrupar:
 Recopilar, ordenar y clasificar documentos u otro material. 
Alcalinidad del papel:  
En los documentos se puede identificar como la cualidad de neutralizar los factores climáticos tales como la humedad y otra clase de ácidos. 
Almacenar:  
Se refiere a la acción de agrupar documentos en un archivo o gabinete. 
Archivo Central o Intermedio:  Se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad 
respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia. 
Archivo de Gestión:  Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta 
administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. 
Archivo Histórico:
 
Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de 
conservación permanente. Archivo:
 
Conjunto de documentos generados como producto de una gestión, por lo general 
institucional. Una vez cumplido su trámite se deben conservar. 
B 
Término
 Definición 
Backup:
 Una copia de seguridad o copia de respaldo o backup (su nombre en inglés). En tecnologías 
de la información e informática es una copia de los datos originales que se realiza, con el fin de disponer de un medio de recuperarlos en caso de su pérdida. 
Banco de datos:
 
Conjunto de registros organizados que contienen una información específica. 
C 
Término
 Definición 
Catálogo:...