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DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene 
la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los 
responsables de su ejecución, es decir , viene a ser la representación simbólica o pictórica de un 
procedimiento administrativo. Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un 
procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la 
mayoría de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realizacion de 
cualquier método o sistema. 

  
OBJETIVOS
Construir un modelo lógico del sistema que facilite la comprensión del mismo, tanto por parte de los usuarios
como del equipo de desarrollo.  
Para ello se dividirá el sistema en distintos niveles de detalle. Esta división permitirá:

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Simplificar la complejidad del sistema, representando los diferentes procesos sencillos de que consta
un sistema complejo.

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Repartir el trabajo entre los diferentes miembros del equipo de desarrollo. Facilitar el mantenimiento

del sistema.
Los fundamentos de la técnica del ​
Diagrama de Flujo deDatos​
(DFD) son los siguientes:

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Representar gráficamente los límites del sistema en estudio.
Mostrar el movimiento de los datos y la transformación de los mismos a través del sistema.
Diferenciar las restricciones físicas de las lógicas.

  
Para conseguir estos objetivos el resultado del análisis debe ser:

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GRÁFICO.
LÓGICO, nunca referido a entornos físicos.
PRECISO YBREVE.
COMPRENSIBLE.
DEBIDAMENTE PARTICIONADO.
BIEN DOCUMENTADO.
NUNCA REDUNDANTE.
ESTABLECERÁ "QUÉ" FUNCIONES SE DEBEN DESARROLLAR, SIN IMPLICAR "CÓMO".
NO AMBIGUO.

  
Como resultado se obtendrá un modelo del sistema completamente independiente de las restricciones físicas
del entorno, lo que facilitará su mantenimiento y portabilidad.
En los Diagramas de Flujo de Datos, no se deberánmodelizar:

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PROCEDIMIENTOS.
PUNTO DE INICIO Y DE TERMINACIÓN DEL DFD.
CONDICIONES.
TRATAMIENTOS DE ERRORES POCO RELEVANTES.

  
ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
En cualquier Diagrama de Flujos de Datos, aparecerán los objetos siguientes:

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ENTIDAD EXTERNA.
PROCESO.
ALMACÉN DE DATOS.
FLUJO DE DATOS.

  
Algunos de ellos podrán tener alguna restricción con respectoúnicamente al nivel en el cual pueden o deben
aparecer. Esto ya se detallará más adelante.

  
La técnica de representación dará lugar a un DFD (​
Diagrama de Flujo de Datos​
) en el que se irán detallando
los principales procesos o acciones a desarrollar y que se irán detallando en mayor medida según se vaya
bajando de nivel (EXPLOSIONANDO) cada uno de esos procesos.
La comunicación existente entre esasactividades se representa entre el resto de los elementos.

  
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

  
El ​
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD) proporciona una representación del sistema a nivel lógico y
conceptual. Utiliza una notación y unas reglas predeterminadas.

  
ENTIDAD EXTERNA
Las Entidades Externas representan entes ajenos a nuestra aplicación, pero que aportan o reciben información
de la misma.Se representa mediante una elipse o un rectángulo con un nombre significativo dentro.
Reglas de construcción:
1. Representa personas, organizaciones o sistemas que no pertenecen al sistema.
2. En el caso de que las entidades externas se comunicasen entre sí, esto no se contemplaría en el diagrama,
por estar fuera del ámbito de nuestro sistema.
3. Puede aparecer en los distintos niveles de DFD.
4.Puede aparecer varias veces en un mismo diagrama, para evitar entrecruzamientos de líneas.
5. Suministra información acerca de la conexión del sistema con el mundo exterior.

  
PROCESO
Es una actividad que transforma o manipula datos. Se representa mediante un rectángulo, de la siguiente
manera:

  
En la parte de PROCESO se expresa el nombre del proceso correspondiente. Dependiendo del...