DOCUMENTO SOBRE NORMAS

Ministerio de Educación del Perú

GUIA PARA EL LLENADO DE LAS
ACTAS CONSOLIDADAS DE
EVALUACION PRIMARIA EBR

¿De dónde obtengo el Acta en
formato electrónico?
El formato electrónico está disponible para su descarga en la página web
del Ministerio de Educación (http://www.minedu.gob.pe).
También puede solicitarlo al Especialista Pedagógico o al Estadístico de su
UGEL.

¿Qué es el Actaen formato electrónico?
El presente año el Ministerio de Educación ha puesto a
disposición de los Directores de Instituciones Educativas el
Acta Consolidada de Evaluación en formato electrónico.
El Acta formato electrónico es un documento electrónico inteligente elaborado a partir
de un archivo excel. Este documento puede ser llenado en cualquier computadora
que disponga del programaMicrosoft Excel instalado.

Beneficios para el Director
1

El formato electrónico es totalmente gratuito tanto para Instituciones
Educativas públicas como privadas.

2

Puede ser descargado desde el sitio Web del Ministerio
(http://www.minedu.gob.pe) y así evitar ir a la UGEL a recogerlo.

3

El formato electrónico le permite hacer correcciones.
En el caso del formato en papel un errorsignifica llenar una acta
nuevamente.

4

El formato electrónico le brinda un llenado “asistido” mediante
instrucciones, selección de opciones y otros lo que facilita su llenado
y previene errores automáticamente

5

El formato puede ser llenado mediante el copiado y pegado de datos
procedentes de otras hojas excel.

6

El formato tiene la funcionalidad de enviar los datoscontenidos en él
por Internet a fin de facilitar el llenado del Censo Escolar.

¿Qué hago si no dispongo de
computadora?
Si no dispone de computadora (PC) y desea aprovechar los beneficios de usar
el formato electrónico, usted puede:
Pedir el apoyo de una IE que disponga de computadoras, tal como una
IE del programa Huascarán ó una IE con Sistema del Educando
Recurrir a una cabina InternetRecurrir a amigo o colega que disponga de computadora

RECOMENDACIÓN
Si éste es su caso, es conveniente llenar previamente un acta
en borrador manualmente para así simplemente transcribirlo
por computadora ahorrando tiempo.

¿A quién recurrir por ayuda?
Si tiene una duda con respecto al llenado del Acta electrónica
comuníquese con el Especialista Pedagógico en lo referente a las
orientacionestécnico/pedagígicas o con el Estadístico de la UGEL en lo
que ser refiere a su empleo.
También puede preguntar en los Foros de ESCALE http://escale.minedu.gob.pe/foros/

Descripción del Acta en formato electrónico
ADVERTENCIA: Para disponer de todas

ADVERTENCIA: Cuando utilice copiar y

las funcionalidades del acta electrónica es
necesario habilitar MACROS en el programa
EXCEL veranexo 02 del presente documento

pegar usar:
PEGADO ESPECIAL -> VALORES
Ver anexo 01 del presente documento

1

Area de Mensajes de error

4

Botón de Envío

Alertará sobre errores de ingreso de datos
indicando la fila en donde se encuentra el error

Permite remitir el envío de los datos contenidos en
el acta para facilitar el llenado del Censo Escolar.
Ver anexo 03

2

5Llenado automático de
nombre de UGEL

El usuario sólo debe escribir el código de la UGEL y
aparecerá el nombre de la UGEL automáticamente

3

Botones para facilitar llenado
(Disponibles sólo si ha habilitado Macros)

Ordena apellidos y
nombres por orden
alfabético
Alinea los Apellidos y
Nombres hacia la
izquierda

Llenado automático de
Estadísticas

Mejora la apariencia
de lahoja,
corrigiendo cualquier
alteración en el
formato de los
bordes de las celdas

Crea una nueva acta
automáticamente para
continuar con el siguiente
grado o sección.
El acta calcula autmáticamente las estadísticas
evitando esta operación al usuario

6

Botón para continuar con siguiente Acta
(Disponibles sólo si ha habilitado Macros)

Crea una nueva acta nueva automáticamente...