Documento
Páginas: 3 (739 palabras)
Publicado: 9 de noviembre de 2010
Nombre: Nilsy Herrera
Fecha. 3 de noviembre de 2010
Tema: Generalidades de la Administración Documental
Actividad: 1 y 2
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La administración documental estadestinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de losmismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo son preservados para larealización de sus propósitos culturales.
Durante siglos la gestión documental en las organizaciones fue dominio exclusivo de administradores, archivadores y bibliotecarios, cuyas herramientas manualesbásicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel los ficheros o kardex que permiten hacer referencias cruzadas y una largalista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación.
La Administración Documental es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Recepción y Orientación.
5. Registro y Distribución.
6. Archivo.
Beneficios:
• Consolidación detoda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
• Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
• Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real delestado de un trámite.
• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
• Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
• Administración de listados, impresión,...
Fecha. 3 de noviembre de 2010
Tema: Generalidades de la Administración Documental
Actividad: 1 y 2
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La administración documental estadestinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de losmismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo son preservados para larealización de sus propósitos culturales.
Durante siglos la gestión documental en las organizaciones fue dominio exclusivo de administradores, archivadores y bibliotecarios, cuyas herramientas manualesbásicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel los ficheros o kardex que permiten hacer referencias cruzadas y una largalista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación.
La Administración Documental es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Recepción y Orientación.
5. Registro y Distribución.
6. Archivo.
Beneficios:
• Consolidación detoda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
• Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
• Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real delestado de un trámite.
• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
• Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
• Administración de listados, impresión,...
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