Documento

La Norma Internacional ISO 9001 en su versión del
año 2008, exige a las organizaciones la
documentación de seis procedimientos, los cuales
se relacionan a continuación, sin embargo, elempresario podrá decidir y documentar los
procedimientos necesarios para asegurase de
suministrar información y evidencia de apoyo de la
eficacia y eficiencia de su sistema de gestión de lacalidad.
4.2.3 Control de los documentos
Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la calidad deben
controlarse. Los registros son un tipo especial de documento y debencontrolarse
de acuerdo con los requisitos citados en el apartado 4.2.4.
Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles
necesarios para:
a) aprobar los documentos encuanto a su adecuación antes de su emisión,
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos
nuevamente,
c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de laversión vigente
de los documentos,
d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se
encuentran disponibles en los puntos de uso,
e) asegurarse de que losdocumentos permanecen legibles y fácilmente
identificables,
f) asegurarse de que los documentos de origen externo, que la organización
determina que son necesarios para la planificación y laoperación del sistema de
gestión de la calidad, se identifican y que se controla su distribución, y
Sistema de Gestión
de la Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
REGIONALSANTANDER
OBSERVATORIO TECNOLOGICO
“ISO9001:2008 MÓDULO 3. DOCUMENTACIÓN
DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD”
Semana 3. Procedimientos Documentados
Obligatorios
Fecha:
Febrero 2 de
2009Páginas. 2 de 12
g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una
identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.

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