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1.2. Funciones y finalidades del archivo
La función del archivo es funcionar de memoria colectiva en la empresa, el archivo tiene una gran importancia. Además el archivo debe cumplir estasfunciones:
Almacenar la información recibida
Conservar la información correctamente
Recuperar rápidamente y en el momento que se necesita.
Finalidades del archivo:
Núcleo de la información ydocumentación de la empresa para que el trabajo se pueda desarrollar de manera mas eficaz.
Proporcionar los mejores servicios a costes bajos.
Ser una herramienta que facilita la conservación de los documentosPara tener un sistema de archivo eficaz, debe existir:
1. Unas normas que permitan que cualquier empleado pueda hacer uso de él(soo el personal autorizado)
2. Un índice donde aparezca el contenidodel mismo
3. Instalaciones adecuadas para su conservación
2.1. Objetivo y ámbito de la aplicación de la LOPD( Ley orgánica de protección de datos)
En la Constitución está recogido el respeto anuestra intimidad y el cuidado de nuestros datos personales, pero hasta la publicación de la LODP en 1999 no se unifico todo su contenido.
El objetivo de esta ley es garantizar y proteger los derechos ylibertades de las personas físicas, en especial su honor e intimidad. Para proteger sus datos íntimos en contra de cualquier amenaza para el individuo.
Su ámbito de aplicación:
Personas físicas:datos de las personas físicas contenidos en los distintos archivos de la empresa.
Territorio: afectara al tratamiento de datos efectuados en España con independencia si su archivo y gestión seanespañoles o extranjeros.
A) Principios de LOPD
1. Calidad de los datos:
Datos exactos y actualizados.
Basados en un criterio para la finalización y un uso definido y legitimo
No datos innecesarios.
Datosno útiles deben ser borrados.
2. Deber de información: el responsable del fichero debe informar de manera previa y precisa de:
Existencia de fichero o del tratamiento de los datos.
La...