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Ciclo de Vida de un Documento


1.- Introducción.
2.- Ciclo de vida de un documento.
3.- Ciencias de la documentación
4.- Manejo de documentos en la empresa.5.- Ciclo devida de un documento en la empresa: Creación u origen, conservación y resguardo, transferencias.
6.- Ciclo de vida de un documento en el hogar.
7.- Conclusión.
8.- Anexos.9.-Referencias.



Introducción:
En este trabajo se dan a conocer los ciclos de vida de un documento, en el hogar y en la empresa. También se verán las ciencias de la documentación yel manejode un documento en la empresa, ya que es importante conocer sobre esto porque en cualquier momento necesitaremos de este conocimiento.




Ciclo de vida de undocumento1.- Se refiere a la vida útil del mismo: desde su creación hasta su disposición o destrucción. Consta delas siguientes frases.
2.- Creación o recibo: Se refiere al documentomecanografiado, apreparación de un borrador a mano, al dictarlo a una persona o equipo o al llenar un formulario..
3.- Distribución: Consiste en hacerlos llegar a las personas que necesitanla información. La misma puedeser interna o externa.
4.- Conservación o archivo: Se refiere a las copias en papel, en el disco duro de la computadora o en discos flexibles, de losdocumentos que algunas empresas prefierenconservar.
5.- Esto se puede hacer como medio alterno para tener acceso a la información activa cuando el sistema computarizado no estáfuncionando.
6.-Protecciòn: Cualquier documento de valor debeconservarse adecuadamente, de tal modo que se pueda localizar con facilidad al necesitarlo. Cada institución establece lasmedidas de seguridad de sus documentos durante su vida útil. Además de seguir loslineamientos que establecen las autoridades nacionales para la conservación de los documentos.