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DOCUMENTO
Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la traslación del contenido de los actos a otros órganos ounidades de la Administración o a terceros interesados, ya sean personas jurídicas, públicas y privadas o personas jurídicas naturales
ELEMENTOS QUE LO FORMAN
1.-PARTE SUPERIOR O ENCABEZAMIENTO. Figuranlos datos relativos a la definición del impreso un numero de referencia que permitirá su identificación. Identificación del organismo que lo emite.
2.- PARTE CENTRAL O CUERPO es todo cuanto puedacontribuir a la temática del documento y la aclaración del argumento en el que la desarrollamos (gráficos, esquemas, dibujos, etc.), pues, esto proporciona una mayor comprensión.
3.- PARTE INFERIOR OPIE Incluye la fecha en que fue realizado la firma del interesado y el sello del organismo que recibe el impuesto, el número de documentos oficiales pueden ser muy amplios y pueden ser dirigidos desdela administración a los particulares y al contrario
TEXTUALES son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es el papel.
DOCUMENTOS NUMERICOS El sistema de archivonumérico es uno de los métodos más recomendables  a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar, en este caso es más difícil mantener el ordennumérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por  los corresponsales este sistema  tiene diferentes  usos en las  oficinas.
Es un sistema indirecto, porque para localizarun documento primero hay que consultar un tarjetero y determinar el código o numero asignado para este documento o expediente, para mejorar y aumentar la eficacia del sistema numérico, es necesarioestablecer patrones numéricos, los cuales facilitarían la localización y identificación del caso o asunto

CUALIDADES DE UN DOCUMENTO Claridad, precisión, propiedad, concisión, sencillez y...