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AUDITORIA

EMPRESA DE FLORES

Por sus características, la auditoria administrativa constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda vez que se permite que se revele en qué áreas se quiere de un estudio más profundo, que acciones se pueden tomar para mejoras y como superar los obstáculos.
Tiene como propósito que las diferentes acciones y fasesde ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática y delimite la profundidad con que se revisara y aplicara las técnicas de análisis administrativo; también facilita al audito s la identificación y el ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones, para su examen informe y seguimiento.1. Origen de la auditoria:
Con el propósito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a través del tiempo, es conveniente revisar las contribuciones de los autores que han incidido de manera más significativa a lo largo de la historia de la administración.

2. Resultado de la revisión estratégica
Organización y diseño e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de laorganización, tomar decisiones pertinentes para normar la gestión de la organización, realizar la medición de proceso de las acciones en función del desempeño

3. Objetivos de la auditoria:
Determinar las acciones que se debe realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada
* Orientan los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relacióncon estándares preestablecidos.
* Dirigen las acciones para optimizar el beneficio de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa establecida por la organización
* Determinan que su curso apoye la definición de la competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
* Representan la manera en que se puedecomprobar que la organización posee un proceso que la enlaza cualitativamente y cuantitativa con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
* Orientan que tienda a elevar los niveles de desempeño de la organización en todos sus contenidos y ámbitos- con el fin de producir bienes y servicios altamente competitivos.
* Transforman en un instrumento que hace más transparente y receptiva a laorganización (flexibilidad.)

4. Recurso de personal:
Es de gran importancia en cuanto al aprovechamiento máximo de los recursos humanos. Los empleados deben sentirse a gusto con su función dentro de la empresa.

Dispuesto con conocimiento necesario para evaluar la eficacia de una empresa. Debe reunir, para el buen desempeño de su profesión características como: empoderado, sólida, culturageneral, conocimiento técnico y capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario.

5. Área a ser auditada:
Gerencia administrativa y financiera:
Planeación: visión, misión, objetivos, metas, estrategias, políticas…
Dirección: liderazgo, comunicación, motivación, toma de decisiones, creatividad e innovación
Organización: división y distribución de funciones, cultura organizacional,recursos humanos o instrumentos técnicos.
Control: naturaleza niveles procesos, sistemas, herramientas, calidad y áreas de aplicación.

6. Fuentes de obtención de evidencia de auditoría:
Sistemas de información
Sistemas de normalización
Cuadros de distribución del trabajo
Estadísticas de trabajo
Plantilla de personal
Socio gramas
Organigramas manuales administrativos Estudios demejoramiento

7. Equipo de trabajo:



| MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS |
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO |
NIVEL: Directivo |
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Gerencia administrativa y financiera |
DEPENDENCIA: gerente general |
JEFE INMEDIATO: gerente general |
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO |
El gerente administrativo financiero tiene varias áreas...