Documento

“El documento: Entre la tradición y la renovación “
Cabe distintas aproximaciones: Desde una funcional o una evolutiva atreves del estudio de su
etimología, hasta una estructural.
Según Martínez Comeche existen dos condicionamientos para la aparición de un documento: la
necesidad sentida por el ser humano de procurar los bienes o para satisfacer sus aspiraciones
ya sean espirituales o de recreo.De ahí Pietsh, este investigador alemán dice que el documento
surge por el “deseo de registrar los hechos de detenerlos en el tiempo y de conservarlos para su
utilización futura” para ello, el ser humano “ha propugnado por objetivar la multiformidad de
los datos preservándolos, independizarlos de las limitadas posibilidades mnemotécnicas
individuales, surgieron así los documentos comomanifestaciones del espíritu humano. Por otro
lado, López Yepes dice que el documento es la información, pero de información que se
acumula para ser comunicada en un momento determinado y por un determinado motivo.
Afirma Destantes que el documento es fuente permanente de información permanente y
Pinto dice que el documento hace un puente i enlace entre el pasado y un futuro cuyo
desarrollo dependerá en granmedida de las aportaciones documentales suministradas; Sin
embargo la palabra documento no ha poseído siempre y simultáneamente estos dos significaos
señalados .
Documentum puede adquirir una connotación específica de carácter ético o moral como
así mismo el latín documentum puede significar medio o
instrumento para la confirmación de hechos pasados, aunquelimitado su campo de aplicación
al terreno jurídico. Puede traducirse en este caso por “pruebas, demostración, indicio o
testimonio”. El documento es un instrumento fundamentalmente informativo, todos los
especialistas están totalmente de acuerdo en que el documento es básicamente información
registrada; la información es el rasgo distintivo esencial del documento, y su objetivo es la
transmisión delconocimiento acumulado.
Como señala Martínez Comeche la información es una cualidad o atributo inmaterial del
mensaje, por tanto las nociones de mensaje e información están estrechamente relacionadas,
pero compartan realidades diferentes; no puede darse información sin mensaje pero pueden
existen mensajes que no lleven aparejada una información. Ello es debido a que el concepto
de información dependedel receptor concreto que reciba en cada caso el mensaje, no
obstante todo mensaje al menos potencialmente es informativo. ¿Qué componentes tienen los
mensajes? Desde un enfoque semiológico todos los signos icónicos o

simbólicos pueden formar mensajes ya que estos no designan un único referente de la
realidad, puede ser una fuente de información pero no documento.

Habiendo analizado lanaturaleza del mensaje, es preciso detenerse en el elemento que
permite la retención de esa información, el soporte de manera que el documento cumpla la
misión histórica fundamental para la que fue concebido: el atesoramiento de y comunicación
de todo mensaje generado por el ser humano. Con la aparición y difusión del documento
digital, la intemporalidad, permanencia o estabilidad del documento que elsoporte le
proporciona, se cuestiona porque ese soporte no es tangible y es fácilmente modificable y no
siempre está clara su autoría.
Las principales aportaciones que caracterizan al soporte como componente del documento, el
hecho de registrar un mensaje en un soporte faculta la parición de documentos, pero no
aseguran su existencia. Esta propiedad añadida al soporte se le denomina estabilidad delsoporte, siendo esta cualidad la que dota al documento de la independencia temporal. López
Yepes, prefiere, en cambio designarla accesibilidad por que le permite la recepción de la
información en cualquier momento posterior al instante de la incorporación; en opinión de
Desantes y López Yepes, e l documento se compone de materia y forma, de soporte físico y de
contenido informativo o mensaje.
De...

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