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UNIDAD II

PLANEACIÓN

2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los
resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los
elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a
través de la planeación.
Carecer de estos fundamentos implica gravesriesgos, desperdicio de esfuerzos y de
recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas
acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para
determinar el elemento riesgo y minimizarlo.La eficiencia en la ejecución depende en gran
parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismos:
es necesario planearlos con anterioridad.
Antes de emitir una definición de la planeación, se analizan algunas, emitidas por los
autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto.
Agustín Reyes Ponce. La planeación consiste en fijarel curso concreto de acción que
habrá de seguirse, estableciendo los principios que deben de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su
realización.

Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los
pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.Munch Galindo y García Martínez. La determinación de los objetivos y elección de los
cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un
esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

J. AYALA R.

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Elementos comunes del concepto de planeación.
Analizando detenidamente estas definiciones se observa que los autores mencionados,
consideran que el concepto deplaneación comprende los siguientes elementos:
1. Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados
(recordar la pregunta: ¿qué es lo que se requiere?).
2. Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
3. Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinardiversos caminos,
formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos.
3. Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la
decisión más adecuada.
IMPORTANCIA
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social,
ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el
futuro, y se establecen lasmedidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer
hacia dónde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional
de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en elfuturo, mas no los
elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
las mayores garantías de éxito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del por venir, y un afán de
lograr y mejorar las cosas.
5. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
6. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra lasbases a través
de las cuales operará la empresa.
7. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
J. AYALA R.

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8. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
9. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa
hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.
10. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de...