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Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, puede hacerse:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en unahoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Excel dispone de varias opciones para crear gráficos en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones.

Es importante seleccionar previamente el rango de celdas que se utilizarán para crear el gráfico, deesta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Existen diversos tipos de gráficos disponibles en Excel. Se puede seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo de gráfico deseado para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada unode los tipos generales de gráficos se encuentra un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

En ésta ventana, se visualizan los gráficos disponibles, simplemente se debe seleccionar un adecuado a la necesidad y dar clic en botón Aceptar.
Aparece un cuadro que contiene el gráfico creado debido a que se seleccionaron los datos previamente.Adicionalmente, al tener seleccionado el gráfico creado, se muestra en la barra de menús una nueva sección: Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato para personalizar el gráfico.




Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él se define qué datos aparecerán en el gráfico. En la pestaña Diseño se dispone de dos opciones muy útilesrelacionadas con los Datos:

Al seleccionar la opción Seleccionar datos:

En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. Una vez se especifican los datos a utilizar, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Tenga en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series parapoder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que seencuentra en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas  en la pestaña Diseño.
Si hace clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios realizados en la ventana se reflejan en el gráfico. Cuando se configure el origen de datos, pulse el botón Aceptar.Características y formato del gráfico
En la pestaña Presentación se encuentran todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, en la sección Ejes podrá decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrá de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrá escogerentre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras.

En la sección Etiquetas podrá establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda:

Pulsando el botón Leyenda puede elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la...