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Páginas: 28 (6968 palabras) Publicado: 22 de enero de 2014

MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL ORIENTE COLOMBIANO.


1. NATURALEZA: La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL ORIENTE COLOMBIANO “COMFAORIENTE” es una Corporación de derecho privado sin ánimo de lucro, que cumple una función de seguridad social y se halla sometida al control y vigilancia del estado en la forma establecida por la ley; con personería jurídicaotorgada por la Gobernación de Norte de Santander, mediante Resolución N° 0083 del 26 de junio de 1968.


2. OBJETO: El presente manual tiene como propósito fijar directrices y estándares para simplificar y homogenizar las acciones que se desarrollan en las diferentes etapas del proceso contractual y en la celebración de contratos que se requieran en la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL ORIENTECOLOMBIANO “COMFAORIENTE”, deberá darse estricto cumplimiento a los principios y procedimientos establecidos en la normatividad vigente. Particularmente es importante la planeación de sus procesos contractuales con el fin de eliminar, o en lo posible, mitigar y controlar los riesgos que la contratación pueda generar frente a contratistas o terceros.

El alcance y cobertura de este manualdetermina las responsabilidades y controles de la administración y las diferentes dependencias.


3. PRINCIPIOS DE CONTRATACIÓN: Las actuaciones de personas o entes que intervengan en la contratación de la Corporación se desarrollarán teniendo en cuenta los principios de la buena fe, transparencia, economía, responsabilidad, de la ecuación contractual, planeación, Igualmente en la contratación seaplicarán los principios generales del derecho.

3.1 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: La selección del contratista se efectuará a través de procedimientos que garanticen la escogencia del contratista.

Entendiéndose por esta la selección en la cual la escogencia se hace al ofrecimiento más favorable a la corporación y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o interés,no habrá discriminación de ninguna índole y en general cualquier clase de motivación subjetiva.

3.2 PRINCIPIO DE ECONOMIA: Se cumplirán y establecerán los procedimientos y etapas estrictamente necesarios para asegurar la selección objetiva de la propuesta más favorable.

3.3 PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD: Los empleados encargados en cualquiera de las etapas del proceso de contratación deCOMFAORIENTE, están obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la Corporación, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato.

Los contratistas responderán civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, comopor los hechos u omisiones que les fueren imputables y que causen daño o perjuicio a la Corporación.

Los contratistas responderán por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa.

3.4 PRINCIPIO DE LA ECUACION CONTRACTUAL: En los Contratos se mantendrá la igualdad o equivalencia entre derechos y obligacionessurgidos al momento de proponer o de contratar, según el caso. Si dicha igualdad o equivalencia se rompe por causas no imputables a quien resulte afectado, las partes adoptarán en el menor tiempo posible las medidas necesarias para su restablecimiento.

3.5 PRINCIPIO DE PLANEACION: La Caja previamente al adelantar un proceso de selección del contratista deberá justificar la necesidad y contar con losestudios previos que se cumpla con las políticas administrativas y financieras de la Corporación.


4. PARAMETROS PARA LA CONTRATACION

4.1 ANTICIPOS: La Caja podrá pactar la entrega de anticipos, pero su monto no podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) del valor del respectivo contrato; a su vez la Corporación exigirá una garantía que debe ser otorgada por una compañía legalmente...
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