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PASOS DE UNA CONVOCATORIA
ENCABEZADO: En este paso se debe de llamar la atención del publico, es estratégico para el éxito del evento, es el punto de partida y en pocaspalabras se debe de mencionar el nombre del evento.
Se indicará el cargo del remitente, seguidamente la palabra SALUDA (centrada y destacada, bien usando otro tipo de letra,bien ampliando el tamaño de la letra para esta palabra).

Se convoca a la participación de "nombre del evento".

INVITACION
Las invitaciones
Es un escrito en el cual se lecomunica a una determinada persona o empresa nuestro interés para que acuda a un determinado evento. Las invitaciones pueden ser informales (por teléfono, correoelectrónico, etc.) o formales (escrito), en este último caso, debemos tener en cuenta una serie de consideraciones para elaborar una correcta invitación:
CUERPO:
En el cuerpo seindicará el objeto de la invitación. Para ello, se podrán usar frases de cortesía como: “Se complace en invitarle” o “Tiene el honor de invitarle”. Es necesario indicar ellugar, día y hora del evento.
1. Participantes
2. Etapas y Fechas Generales
3. Proceso Selectivo a Eventos Internacionales
4. Sedes, Instalaciones y Deportes
5.- Categorías,Ramas y Sistemas de Clasificación.
6.- Sistema de Clasificación
7.- Inscripciones 8.- Elegibilidad
9.- Uniformes 10.- Prevención y Control del Dopaje
11.- Reglamentos ySanciones
12.- Jueces y Árbitros
13.-Premios y Reconocimientos
14. Sistema de Puntuación
15.- Reunión Técnica Nacional
16.- Juntas Previas por Deporte
17.- Jurado deApelación

PIE: En el pie del documento se podrán indicar expresiones como: “se ruega confirmación”, que en muchos casos suele venir representado por su abreviatura (SRC)