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DUoc UC | Ingeniería en gestión logística
Actividad N°3
Documentación y Control para Transporte de Carga

19 de octubre de 2015





1. Documentación de Transporte:
Te encuentras trabajando como Encargado de un Centro de Distribución de productos refrigerados, por lo cual, dentro de tus actividades está el de controlar que la salida de los vehículos con carga hacia los puntos de venta se realicecon toda la documentación necesaria.
Tomando en cuenta este punto, has decidido crear un procedimiento de control en el cual le exiges a cada vehículo que presente una carpeta de despacho al momento de su salida desde el Centro de Distribución, y a su vez, controlas esos mismos documentos al momento del retorno del vehículo posterior a su descarga.
Como actividad, deberás definir lo siguiente:a). Los documentos que de acuerdo a la ley deben estar en esta carpeta:
a.1) Documentos del Conductor:
Licencia de conducir:
De acuerdo a lo estableció en la Ley de Tránsito Cap. 1 Art 5°, toda persona que este movilizando un vehículo de carga debe tener obligatoriamente una Licencia de Conducir de carácter Profesional valida tanto para el vehículo que conduce, como para la carga que transporta.En caso de que el chofer sea extranjero, esta licencia profesional debe estar validada por la dirección de tránsito de la municipalidad que corresponda al domicilio declarado del conductor. Para la conducción de vehículos de carga, existen dos tipos de Licencia Profesional:

1. Licencia A-4: Para conducir vehículos simples destinados al transporte de carga cuyo Peso Bruto Vehicular sea superior a3.500 Kilogramos.
2. Licencia A-5: Para conducir todo tipo de vehículos motorizados, simples o articulados, destinados al transporte de carga cuyo peso Bruto Vehicular sea superior a 3.500 Kilogramos.

Exámenes Psicofísicos, Exámenes preventivos de Alcohol y Drogas
Certificado de Antecedentes
Contrato de Trabajo con Empresa de Transportes o de Carga al día
Certificaciones de Seguridad de laEmpresa
Certificaciones de Procedimientos de Carga y Descarga de mercancías peligrosas
Certificaciones de Entrenamiento para reacción ante accidentes:
Certificaciones de Entrenamiento sobre uso de Elementos de Protección Personal.
Carnet de identidad
a.2) Documentos para el transporte de la carga:

Lo principal serán los comprobantes comerciales obligatorios para el transporte de mercancías exigidas porla Ley de Tránsito establece en su Artículo 64: Factura, Guía de despacho, Packing List y Hoja de Carga/Descarga.
DUS (Documento únicos de Salida) en caso de que sea exportación.
Si es carga internacional MIC /DTA (manifiesto internacional de carga/ declaración de transito aduanero)
Certificado de sanidad, veterinario y de origen, dependiendo del tipo de producto perecedero, puede ser emitidopor SERNAPESCA, SAG, o la misma empresa productora.

a.3) Documentos del Camión:

Los vehículos motorizados que se utilicen en el transporte de productos peligrosos deberán tener una antigüedad máxima de 15 años.

Padrón del Vehiculo : Esto comprende tanto la patente del camión como al acoplado, esto demostrará el dominio del vehículo por parte de la Empresa de Transportes o Empresa Generadora deCarga. La patente debe ser registrada por la Empresa de Transportes o de Generación de Carga en el Servicio de Registro Civil, y la certificación de esta inscripción será entregada por ese Servicio al dueño de vehículo, este documento es el que habitualmente conocemos como “Padrón”, y debe acompañar siempre al vehículo. Es importante recordar que el Conductor debe mantener un Contrato de Trabajocon la empresa dueña del vehículo, o al menos tener un permiso notarial para conducirlo, de lo contrario el vehículo puede ser detenido en la ruta hasta confirmar la relación entre Conductor y Vehículo de Carga

Permiso de Circulación: el cual es cancelado una vez al año y es el que permite la Circulación del Vehículo por las calles y caminos del país. Es sumamente importante mantener al día...