Documentos 10_11_2013

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Documentos br /
Es un escrito material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fiacutesicas, juriacutedicas, puacuteblicas o privadas,registrado en una unidad de informacioacuten en es decir que se conoce como el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archiviacutestica, arqueoloacutegica, audiovisual, etc.br /
Clasificacioacuten de los documentosbr /
Documentos comunes o corrientes br /
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros contables y a la vez probar desde elpunto de vista legal la realizacioacuten de una operacioacuten mercantil. Algunos de estos documentos sonbr /
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Recibo Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibidobr /
1 Documentobr /
Saltar a navegacioacuten, buacutesqueda br /
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fiacutesicas,juriacutedicas, puacuteblicas o privadas, registrado en una unidad de informacioacuten en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magneacuteticos, fotografiacuteas, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archiviacutestica, arqueoloacutegica, audiovisual, etc.br /
Entre los autores que maacutes haninvestigado rla naturaleza del documento, destacan el belga Paul Otlet y la francesa Suzanne Briet.br /
2 clasificacioacutenbr /
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operacioacuten se realiza, y su objeto es elde certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cualse entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas paacuteginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria pero tanto en uno como en otro caso describe la operacioacuten en forma escrita, reduciendo asiacute en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados. br /
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Dentro del concepto dedocumentacioacuten mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de caracteriacutesticas formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurririacutea en ultimo extremo con la correspondencia. br /
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3 y 4. br /
Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y complejos como las propias operaciones, pero aquiacute solo seexplicaraacuten los que mas comuacutenmente se utilizan, atendiendo a la siguiente clasificacioacuten br /
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1. Documentos corrientes br /
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1. Comprobantes de compras, El procedimiento que se adopte para las compras, como todo el sistema de contabilidad, deben adaptarse a la organizacioacuten interna de la empresa. El departamento encargado de la compras ha de recibir aviso de las mercanciacuteas quenecesiten eacutel, o los departamentos de ventas, lo cual suele hacerse mediante solicitudes de compras o requisiciones de material, en virtud de las cuales se transmita la adquisicioacuten de las mercanciacuteas en las cantidadesque dichos documentos indiquen. Teniendo como base estos documentos y una vez consultados los precios a los distintos proveedores, se procede a enviar la orden de...