Documentos administracion

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

En el mundo en el que vivimos hoy cuando la tecnología es tan avanzada tenemos también que modernizarnos en el mundo de archivos dedocumentos los cuales nos ayudaran a encontrar mediante imágenes, videos la información de una manera mas rápido y segura.
Los beneficios que podemos obtener que cada trabajador pueda acceder a suinformación de acuerdo al trabajo que desempeña de una manera más personalizada y privada.
Facilidad de encontrar la información de una manera más rápida.
Información disponible para atender a los clientesde una manera más concisa y rápida con mucha seguridad sobre el tema.
Administración en listados, impresión, ordenamiento, y archivo de datos los cuales le serán más fáciles de utilizar paracualquier información de carácter urgente.
Al mismo tiempo también se pueden reducir los gastos de una empresa como entrega de facturas, reclamos certificados etc.
Muchas empresas utilizan esteservicio ya que por la comodidad, orden, rapidez y seguridad de la información de sus documentos emplean más estos archivos.
Es el caso de los bancos de las aseguradoras ya que la información se registrase procesa y se utiliza de una forma más confidencial.
Estas tres actividades constituyen el ciclo de trabajo en toda oficina y permite la Planificación, organización, y control de actividades dela vida cotidiana de una empresa, la oficina es una función y para este caso específico es la de ofrecer servicios de organización de personas, de gestiones y de cosas.
En las oficinas se desarrollaActividades que se refieren a recibir información, procesarla y utilizarla. Los medios para realizar estas operaciones dependerán del grado de automatización alcanzado en cada una de ellas.
Lossistemas de información son un conjunto de elementos relacionados entre sí que interactúan en forma permanente con el propósito de alcanzar el objetivo de proporcionar datos e información.
Pueden ser...