Documentos Administrativos 2

Universidad Regional Autónoma De Los Andes “UNIANDES”

Nombre:
Darío Xavier Lahuasi Palma

Licenciada:
Martha Eugenia Unda Garzón

Materia:
Lenguaje

Tema:
La Redacción De Los Documentos Administrativos

Carrera:
Administración De Empresas-Semipresencial


La Redacción de Los Documentos Administrativos
La Carta:
Una carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general, sueleintroducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. Las cartas son enviadas por un individuo a otro con la intención de transmitir un mensaje


Pasos:
1._ Como primer punto ponemos el remitente o membrete.
2._ Como segundo paso ponemos la fecha en la que se elabora la carta.
3._ Ponemos la dirección interior para quien es y lugar de entrega de la carta
4._ Ponemos el texto de la carta o elcontenido de que se habla en la carta.
5._Ponemos la despedida.
6._Por último la firma de parte de quien es la carta.

Oficio
Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, parallevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes.


Pasos:
1._ Ponemos el membrete de empresa que la envía
2._Lugar y fecha de donde se emite el oficio
3._ Número de oficio
4._ Destinatario hacia quien va dirigido el oficio
5._ Asunto sobre que se trata el oficio
6._ Contenido o cuerpo del oficio osea de qué setrata el oficio y para qué es.
7._Firma y Sello de la empresa que la envía

Memorándum
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Pasos:
1._ Membrete de la empresa que emite el memorándum
2._ Número de Memorándum
3._ Destinatario,asunto y fecha de a quién va dirigido el memorándum
4._Cuerpo del memorándum sobre el contenido de que se trata
5._ Sello y firma de la empresa que envía el memorándum.


Sumilla:
La SUMILLA, es clase de resumen, es la versión corta de un texto; consiste en redactar lo esencial de éste, manteniendo la información del mismo en el menor número de palabras.

Pasos:
1._ Se pone lo que se solicita
2._Destinatario osea persona a la que va dirigido el documento
3._ Texto o cuerpo sobre los datos del solicitante y el motivo del documento
4._ Se reitera lo solicitado
5._ Fecha y lugar que se hizo el documento
6._Firma de la persona solicitante

Memorial:
El memorial es un documento semejante a la solicitud cuya petición es de interés colectivo o público .Sólo se dirige a los organismos estales oprivados; jamás a las personas naturales.

Pasos:
1._Destinatario hacia quien va dirigido el documento
2._ Datos de los solicitantes y direcciones
3._ Argumento sobre que se trata el documento
4._ Fecha y lugar donde se hizo el documento
5._ Firma de las personas solicitantes.

Informe:
El concepto general de informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, lascaracterísticas y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otro/s algo sucedido.


Pasos:
1._Encabezado o número de informe
2._ Destinatario hacia quien va dirigido el documento
3._Contenido deldocumento, sobre que se trata
4._ Firma de la persona que envía el documento.
Acta de entrega y Recepción:
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del...