Documentos administrativos basicos en la empresa privada

TEMA 7: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS EN LA EMPRESA PRIVADA.

DOCUMENTOS INTERNOS.

CONVOCATORIAS:
Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado temas que figuran en la propia convocatoria. También puede ser la publicación y difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas a sus empleados. (en tablón deanuncios o particular)
Se indica el lugar, la hora, y el orden del día por apartados.

ACTAS.
Documento por medio del cual se da fe de los hechos o de lo sucedido en reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y previamente han sido convocadas con carácter oficial. La anotación de lo acordado se hará siguiendo el orden del día que figurará en la convocatoria a esa reunión.
Es elsecretario por medio de su firma el que se encarga de dar fe de ese documento por medio de su firma y la de los restantes miembros que conforman el órgano que convoca la reunión.
Suelen reflejarse en el libro de actas o registro, actualmente también son informatizadas.

El acta suele ser del siguiente modo:

|ACTA|
|En la ciudad de .... siendo las..... horas del día..... del ..... de 2004, se reúnen ................. en |
|....................con el siguiente orden del día. |
| |
|-Primero:|
|-Segundo: |
|-Tercero: |
|....|
| |
|Se abre la sesión..... se delibera..... y se llega al acuerdo siguiente..... |
|Se abre un nuevo diálogo.... y se acuerda.....|
| |
|Ruegos y preguntas:............................. |
| |
|Y al no haber más asuntos quetratar se levanta la sesión a las ...... horas, y yo secretario doy fe. |

AUTORIZACIONES:
Petición que hace un empleado a su jefe. Puede obedecer a varios motivos. No existe un formato o estilo normalizado para este documento, simplemente hay que expresarlo con claridad, brevedad y concisión.

AVISOS Y ANUNCIOS

Informaciones o noticias de carácter general que afecta a laorganización y, por tanto, al personal de la empresa. Se suele colocar en el tablón de anuncios. Debe confeccionarse de forma clara y concisa, expresando el anuncio con claridad.

BOLETÍN O REVISTA

Suele confeccionarse en imprentas y contiene información referente al ocio y a la cultura ligadas directamente con la empresa que la edita.

MEMORIAS

Redacción de las actividades que se han llevadoa cabo del programa de principio de temporada. Reflejan los datos y actividades llevados a cabo por la empresa, suele hacerse con carácter anual.
No debemos confundir este tipo de memorias con las memorias de cuentas anuales que son anotaciones contables que forman parte del libro de cuentas anuales.

NOTA INTERIOR

La finalidad de este documento es que los diferentes departamentos de una...