Documentos Administrativos De Uso Comun

Documentos administrativos de uso común interno, externo descuerdo con su estructura |
DOCUMENTO COMUNES | ESTRUCTURA | INTENCION COMUNICTIVA | REDACCION |
CARTA | Una estructura de una carta bien podría ser así:- Fecha- Encabezamiento- Introducción- Cuerpo (asunto a tratar)- Despedida- firmaLo que no debe ocurrir al terminar una carta o un escrito es que nos demos cuenta que nos hemosolvidado alguna cosa fundamental y trastoquemos el orden anterior. Para este tipo de cosas, podemos añadir una posdata o una nota al margen. Pero sin abusar, la posdata o la nota ha de ser breve.  | Una carta es una composición de signos codificado en un sistema de escritura (como un alfabeto) que forma una unidad de sentido. Su tamaño puede ser variable.También es texto una composición de caracteresimprimibles (con grafema) generados por un algoritmo de cifrado que, aunque no tienen sentido para cualquier persona, si puede ser descifrado por su destinatario original.Detalle de texto en inglés.En otras palabras una carta es un entramado de signos con una intención comunicativa que adquiere sentido en determinado contexto.De los textos se pueden extraer ideas esenciales, a las que llamaremos"macro proposición". También es un conjunto de oraciones agrupadas en párrafos que habla de un tema determinado. | La forma de comunicación tradicional más importante de una empresa ha sido siempre la Redacción de una Carta. 

Una carta mal redactada, confusa, con errores e incluso con faltas de ortografía enviada desde su empresa, puede ocasionarle un grave deterioro de su imagen institucional. |Documentos administrativos de uso común interno, externo descuerdo con su estructura |
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CIRCULAR | 1. NumeraciónAl igual que el memorándum u oficio; la primera parte se escribe con mayúsculas, es decir, la palabra CIRCULAR, seguida del numero, separada por una línea oblicua, luego las siglas con letras mayúsculas, elcargo de la persona que lo remite, un guión y las siglas de la institución o empresa que dirige la circular, separada por una línea oblicua y por ultimo el año en curso.2. FechaSe escribe el lugar, el día, el mes, y el año que en curso.3. DestinatarioGeneralmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas4. AsuntoEn esta parte se escribe la palabra ASUNTO, todo con mayúscula, seguida dedos puntos y junto se escribe el tema en resumen o en síntesis.5. Cuerpo o textoEs la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir6. DespedidaEsta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo:Atentamente.7. Firma y cargoLa firma es la rubrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación; debajo de la firma se 8. Iníciales | La carta circularse utiliza principalmente para cubrir dos grandes campos de comunicación en las empresas. El primero hace referencia al tipo de carta comercial que utilizan las organizaciones para anunciar algún evento a otras empresas o personas (clientes, proveedores, abonados, asociados...). Los motivos más usuales por los que se emite este tipo de circulares son para comunicar cambios de domicilio social,apertura de oficinas, lanzamiento al mercado de nuevos productos, como carta de acompañamiento o presentación en encuestas, eventos, inauguraciones, etcétera | El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.Existen dos tipos de circular, queson: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIASLa circular Voluntaria, es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:Ofrecer los servicios de algún negocioDar a conocer un nuevo productoEnviar lista de productos y preciosRemisión de catálogosAvisos al personal (internos)Invitaciones |
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