Documentos Administrativos
TEMA:
Documentos Administrativos
ÍNDICE
CARATULA 001
DEDICATORIA 002
ÍNDICE 004
INTRODUCCIÓN 007
EL OFICIO 008
EJEMPLOS DE OFICIOS 013
EL MEMORÁNDUM 022
EJEMPLOS DE MEMORÁNDUM 026
LA SOLICITUD 036
EJEMPLOS DE SOLICITUD 042
CARTA COMERCIAL 048
EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL 053
EL INFORME 058EL INFORME ADMINISTRATIVO 070
EL INFORME JUDICIAL 081
LA DIRECTIVA 086
EJEMPLO DE LA DIRECTIVA 090
EL CERTIFICADO 117
EJEMPLO DE CERTIFICADOS 121
LA CONSTANCIA 129
EJEMPLO DE LA CONSTANCIA 132
LA RESOLUCIÓN 137
LA RESOLUCIÓN SUPREMA 138
LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL 146
LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL 158
EL DICTAMEN 163
EL DICTAMEN ADMINISTRATIVO 167
EL DICTAMENPENAL 176
EL RECURSO 181
EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN 182
EJEMPLO DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN 184
EL RECURSO DE QUEJA 188
EL RECURSO DE APELACIÓN 190
EJEMPLO DEL RECURSO DE APELACIÓN 197
EL RECURSO DE REVISIÓN 204
EJEMPLO DEL RECURSO DE REVISIÓN 206
ACTAS 211
ACTA ORDINARIA 222
ACTA EXTRAORDINARIA 244
BIBLIOGRAFÍA 256
INTRODUCCIÓN
Conocemos con el nombrede documentos administrativos a toda comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración publica como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la Constitución Política, las leyes y las normas internas de cada entidad o institución.
La administración publica esta integrada por todas las entidadesdependientes del Estado, como el Congreso de la República, los ministerios, las regiones, las municipalidades, las universidades nacionales y los demás centros educativos estatales que, en conjunto, constituyen el Sector Publico; y la administración privada la conforman las entidades que no dependen del estado, como empresas, instituciones financieras, culturales, sociales, deportivas y educativasparticulares que, en conjunto, vienen a constituir el sector privado.
Los documentos administrativos establecen comunicación entre entidades públicas y privadas, entre estas y personas ajenas a ellas, y dentro de las instituciones, con sus trabajadores, socios, usuarios o clientes para lograr sus fines y objetivos.
Los documentos administrativos que redactan los miembros de lasinstituciones en el ejercicio de sus funciones se convierten en instrumentos públicos; es decir, en documentos que pueden ser de conocimiento general, porque constituyen pruebas fehacientes con valor legal de actos realizados por ellos.
EL OFICIO
1. CONCEPTO
El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del Sector Publico; y por extensión, en algunasinstituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de la más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.
2.ÁREA DE DIFUSIÓN
El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir, fuera de una institución; y a nivel interno, dentro de ella.
❖ A nivel externo.- establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos; y
❖ A nivel interno.- enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad oinstitución.
Las entidades que conforman el sector privado emplean la carta en vez del oficio para su comunicación externa.
3. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
1. Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces.
2. Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos...
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