Documentos Administrativos

Páginas: 180 (44907 palabras) Publicado: 18 de agosto de 2011
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”

TEMA:

Documentos Administrativos

ÍNDICE

CARATULA 001

DEDICATORIA 002

ÍNDICE 004

INTRODUCCIÓN 007

EL OFICIO 008

EJEMPLOS DE OFICIOS 013

EL MEMORÁNDUM 022

EJEMPLOS DE MEMORÁNDUM 026

LA SOLICITUD 036

EJEMPLOS DE SOLICITUD 042

CARTA COMERCIAL 048

EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL 053

EL INFORME 058EL INFORME ADMINISTRATIVO 070

EL INFORME JUDICIAL 081

LA DIRECTIVA 086

EJEMPLO DE LA DIRECTIVA 090

EL CERTIFICADO 117

EJEMPLO DE CERTIFICADOS 121

LA CONSTANCIA 129

EJEMPLO DE LA CONSTANCIA 132

LA RESOLUCIÓN 137

LA RESOLUCIÓN SUPREMA 138

LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL 146

LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL 158

EL DICTAMEN 163

EL DICTAMEN ADMINISTRATIVO 167

EL DICTAMENPENAL 176

EL RECURSO 181

EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN 182

EJEMPLO DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN 184

EL RECURSO DE QUEJA 188

EL RECURSO DE APELACIÓN 190

EJEMPLO DEL RECURSO DE APELACIÓN 197

EL RECURSO DE REVISIÓN 204

EJEMPLO DEL RECURSO DE REVISIÓN 206

ACTAS 211

ACTA ORDINARIA 222

ACTA EXTRAORDINARIA 244

BIBLIOGRAFÍA 256

INTRODUCCIÓN

Conocemos con el nombrede documentos administrativos a toda comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración publica como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la Constitución Política, las leyes y las normas internas de cada entidad o institución.

La administración publica esta integrada por todas las entidadesdependientes del Estado, como el Congreso de la República, los ministerios, las regiones, las municipalidades, las universidades nacionales y los demás centros educativos estatales que, en conjunto, constituyen el Sector Publico; y la administración privada la conforman las entidades que no dependen del estado, como empresas, instituciones financieras, culturales, sociales, deportivas y educativasparticulares que, en conjunto, vienen a constituir el sector privado.

Los documentos administrativos establecen comunicación entre entidades públicas y privadas, entre estas y personas ajenas a ellas, y dentro de las instituciones, con sus trabajadores, socios, usuarios o clientes para lograr sus fines y objetivos.

Los documentos administrativos que redactan los miembros de lasinstituciones en el ejercicio de sus funciones se convierten en instrumentos públicos; es decir, en documentos que pueden ser de conocimiento general, porque constituyen pruebas fehacientes con valor legal de actos realizados por ellos.

EL OFICIO

1. CONCEPTO

El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del Sector Publico; y por extensión, en algunasinstituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado.

El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de la más alta jerarquía.

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.

2.ÁREA DE DIFUSIÓN

El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir, fuera de una institución; y a nivel interno, dentro de ella.

❖ A nivel externo.- establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos; y

❖ A nivel interno.- enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad oinstitución.

Las entidades que conforman el sector privado emplean la carta en vez del oficio para su comunicación externa.

3. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

1. Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces.

2. Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos...
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