DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Documentos Administrativos
El Manual de Documentos Administrativos define a los documentos administrativos como “el soporte en el que se materializan los distintos actos de la AdministraciónPública; es decir, la forma externa de dichos actos”.
Existen distintos tipos de documentos administrativos, uno de ellos son los documentos de constancia que contienen una declaración de conocimiento deun órgano administrativo cuya finalidad es la acreditación de actos, hechos o efectos. Dentro de estos documento encontramos el acta que se trata de un término que se utiliza genéricamente paradesignar los documentos administrativos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Hay diferentes tipologias, pero los más conocidos son:
a) Las actas de los órganos colegiados, que es undocumento acreditativo de cada sesión de un órgano colegiado que recoge el número de asistentes, orden del día, lugar, tiempo y fecha, deliberaciones y acuerdos. El articulo que hace referencia a laelaboración de este tipo de actas es el articulo 27. Art. 27 señala que: " 1. De cada sesión que celebre el órgano colegiado se levantará acta por el Secretario, que especificará necesariamente losasistentes, el orden del día de la reunión, las circunstancias del lugar y tiempo en que se ha celebrado, los puntos principales de las deliberaciones, así como el contenido de los acuerdos adoptados."
2.En el acta figurará, a solicitud de los respectivos miembros del órgano, el voto contrario al acuerdo adoptado, su abstención y los motivos que la justifiquen o el sentido de su voto favorable.Asimismo, cualquier miembro tiene derecho a solicitar la transcripción íntegra de su intervención o propuesta, siempre que aporte en el acto, o en el plazo que señale el Presidente, el texto que secorresponda fielmente con su intervención, haciéndose así constar en el acta o uniéndose copia a la misma. (No tiene carácter básico, por lo que es contrario al orden constitucional de competencias)
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