documentos administrativos

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
S.L.R

1. OFICIO

(Viene del Latín OFFICIUM)
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales yparticulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedirinformación, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.

FINALIDAD
Informar,
Invitar,
Pedir,
Remitir.

ÁREA DE DIFUSIÓN
El oficio de define en dosniveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institución; y Nivel Interno, dentro de ella.

A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellosque ocupan cargaos directivos.

A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o institución.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

Los oficios de circulaciónexterna, son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus reces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución,abandonando asuntos específicos del trabajo, pueden los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad.Los oficios de circulación interna, confirmados por quien desempeñan cargos directivos en la institución.

PARTES DE UN OFICIO
1. Membrete: Nombre de la institución.
2. Lugar y fecha
3.Numero del oficio
4. Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
5. Vocativo
6. Asunto
7. Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el tuteo.8. Despedida
9. Firma y cargo del que remite el oficio.

Datos complementarios:
Nombre del año ( obligatorio únicamente en los casos de circulación externa)
Referencia
Anexo

2. MEMORANDO...